Công văn 1241-CV/CLT: Báo cáo Công văn 64-CV/TW về lưu trữ tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO

I. Tình hình thực hiện Công văn 64-CV/TW của Ban Bí thư

1. Những kết quả đạt được

1.1. Tổ chức quán triệt và triển khai Công văn 64-CV/TW và các văn bản hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng

- Hình thức, tổ chức quán triệt, triển khai: Tổ chức hội nghị, sao gửi văn bản, tuyên truyền trên phương tiện thông tin đại chúng; số lượng, đối tượng được quán triệt, phổ biến, tuyên truyền.

- Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn: Số lượng, nội dung, tác giả của các văn bản.

- Công tác kiểm tra, hướng dẫn: Cách thức, thời gian tiến hành.

1.2. Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu

- Đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh

Kết quả thu thập hồ sơ, tài liệu (tài liệu giấy, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác): Số lượng cơ quan, tổ chức giao nộp; số lượng tài liệu giao nộp; cách thức thu nộp; mức độ chỉnh lý tài liệu (số lượng đã chỉnh lý hoàn chỉnh; số lượng chỉnh lý sơ bộ; số lượng chưa chỉnh lý hoặc bó gói lộn xộn).

- Đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện (cũ)

Kết quả thu thập hồ sơ, tài liệu (tài liệu giấy, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác): Số lượng cơ quan, tổ chức giao nộp; số lượng tài liệu giao nộp; cách thức thu nộp; mức độ chỉnh lý tài liệu (số lượng đã chỉnh lý hoàn chỉnh; số lượng chinh lý sơ bộ; số lượng chưa chỉnh lý hoặc bỏ gói lộn xộn).

- Đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp xã

Kết quả thu thập hồ sơ, tài liệu (tài liệu giấy, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác): Số lượng cơ quan, tổ chức giao nộp; số lượng tài liệu giao nộp; cách thức thu nộp; mức độ chỉnh lý tài liệu (số lượng đã chỉnh lý hoàn chỉnh; số lượng chỉnh lý sơ bộ; số lượng chưa chỉnh lý hoặc bỏ gói lộn xộn).

1.3. Công tác số hóa tài liệu

- Số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh

Kết quả số hóa tài liệu lưu trữ: tổng số tài liệu, tổng số trang, dung lượng, cơ sở dữ liệu số hóa; file bảo hiểm tiff, sao lưu dự phòng (nếu có) trên các phần mềm nào?

- Số hóa tài liệu tại lưu trữ cơ quan của các cơ quan, tổ chức.

Kết quả số hóa tài liệu lưu trữ: tổng số tài liệu, tổng số trang, dung lượng, cơ sở dữ liệu số hóa; file bảo hiểm tiff, sao lưu dự phòng (nếu có) trên các phần mềm nào?

1.4. Công tác kiện toàn tổ chức và bố trí cán bộ

- Việc kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

- Việc kiện toàn Lưu trữ cơ quan ở các cơ quan, tổ chức.

- Việc bố trí cán bộ (số lượng; trình độ chuyên môn; bồi dưỡng, tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ; thực hiện và áp dụng chế độ, chính sách và các khoản phụ cấp....)

2. Những hạn chế, khó khăn, vướng mắc chủ yếu

3. Đánh giá chung

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM TRONG THỜI GIAN TỚI

III. ĐỂ XUẤT, KIẾN NGHỊ

* Lưu ý:

- Số liệu tỉnh từ ngày 01/02/2025 đến ngày 30/9/2025.

- Báo cáo cần chỉ rõ số liệu cụ thể, không nêu chung chung. Số liệu được tổng hợp chung của cả đảng bộ tỉnh, thành; cần chú thích rõ số liệu được tổng hợp từ bao nhiêu cơ quan, tổ chức của từng cấp.