Sửa đổi một số thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại từ năm 2026

Sửa đổi một số thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại từ năm 2026 (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 14/01/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.

Sửa đổi một số thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại từ năm 2026

Cụ thể, tại khoản 9 Điều 10 Nghị định 18/2026/NĐ-CP sửa đổi một số thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại tại Điều 26 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau:

- Văn phòng Thừa phát lại có nhu cầu chuyển đổi loại hình hoạt động từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh và ngược lại nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi đăng ký hoạt động hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia 01 bộ hồ sơ đề nghị chuyển đổi. Hồ sơ bao gồm:

+ Văn bản đề nghị chuyển đổi;

+ Bản thuyết minh dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, các điều kiện vật chất.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép chuyển đổi, Văn phòng Thừa phát lại phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi cho phép chuyển đổi. Văn phòng Thừa phát lại nộp văn bản đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, thành phố nơi cho phép chuyển đổi hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại chuyển đổi; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan quy định tại Điều 23 của Nghị định này.

- Văn phòng Thừa phát lại chuyển đổi loại hình được hoạt động kể từ ngày Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động; kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Thừa phát lại trước đó.

Hai quy định về thủ tục chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại nhìn chung có cùng mục đích và bản chất pháp lý, tuy nhiên quy định mới tại Nghị định 18/2026/NĐ-CP đã được sửa đổi theo hướng đơn giản và thuận tiện hơn. Theo đó, Văn phòng Thừa phát lại chỉ cần chuẩn bị hồ sơ gọn nhẹ hơn, không phải nộp lại nhiều giấy tờ đã có trước đây, đồng thời được nộp hồ sơ qua Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời gian giải quyết cũng được rút ngắn đáng kể, từ khâu thẩm định của Sở Tư pháp, quyết định của UBND cấp tỉnh cho đến việc cấp Giấy đăng ký hoạt động. Trong khi đó, quy định cũ yêu cầu nhiều loại giấy tờ hơn, chỉ cho phép nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính và thời hạn giải quyết kéo dài. Nhìn chung, quy định mới tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Văn phòng Thừa phát lại trong quá trình chuyển đổi loại hình hoạt động, đồng thời vẫn bảo đảm việc quản lý nhà nước và tính kế thừa quyền, nghĩa vụ của Văn phòng sau khi chuyển đổi.

Xem thêm Nghị định 18/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/01/2026.