Đã có Công văn 19919/BTC-KBNN hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025

Đã có Công văn 19919/BTC-KBNN hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025 (Hình từ Internet)

Ngày 22/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 19919/BTC-KBNN về việc hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025.

Công văn 19919/BTC-KBNN năm 2025

Đã có Công văn 19919/BTC-KBNN hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025

Theo nội dung được quy định tại Công văn 19919/BTC-KBNN năm 2025 thì căn cứ các văn bản pháp luật về quản lý ngân sách nhà nước (NSNN), chế độ kế toán và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước (KBNN), KBNN hướng dẫn các KBNN khu vực và Ban Giao dịch (sau đây gọi tắt là các đơn vị KBNN) thực hiện một số nội dung về công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025 trên TABMIS như sau: 

(1) Chuyển số dư sang đầu năm 2026 trên TABMIS

Thời điểm hết ngày 31/12/2025, các đơn vị KBNN thực hiện chạy chương trình "Tính toán cân đối thu chi cho năm ngân sách" cho từng cấp ngân sách để xác định số chênh lệch thu, chi của từng cấp ngân sách, riêng đối với ngân sách cấp xã thì ngoài chi tiết theo cấp ngân sách còn chi tiết theo từng địa bản chỉ được phản ánh trên Tài khoản 5511 - Cân đối thu chi. Sau khi chạy chương trình “Tính toán cân đối thu chi cho năm ngân sách", hệ thống tự động xác định chênh lệch thu, chi và hạch toán bút toán cân đối thu chi.

- Sau ngày 31/12/2025, hệ thống tự động chuyển số dư các tài khoản sang ngày 01/01/2026, gồm:

+ Số dư của các tài khoản loại 1 sẽ được chuyển sang năm 2026, chi tiết theo tài khoản tương ứng (không kèm dự toán).

+ Số dư của các tài khoản loại 2, loại 3 và loại 5 sẽ được chuyển sang năm 2026, chi tiết theo tài khoản tương ứng.

+ Số dư của tài khoản (loại 9 - nhóm 99) - “Tài sản không trong cân đối tài khoản” được chuyển sang năm 2026, chi tiết theo tài khoản tương ứng.

Thực hiện đối chiếu đảm bảo khớp đúng theo từng tài khoản chi tiết và tổng số dư Nợ, dư Có cuối ngày 31/12/2025 với từng tài khoản chi tiết và tổng số dư Nợ, dư Có đầu ngày 01/01/2026; nếu chênh lệch phải tìm rõ nguyên nhân để xử lý. Đặc biệt lưu ý số dư của tài khoản 5511 phải bằng đúng với chênh lệch thực thu, thực chi của năm 2025 theo từng cấp ngân sách, trường hợp sau thời điểm 31/12/2025, nếu có phát sinh thực thu, thực chi ngân sách các cấp năm 2025, cuối hàng ngày, các đơn vị KBNN thực hiện chạy lại chương trình tính toán cân đối thu, chi theo từng cấp ngân sách.

(2) Tổ chức thực hiện công tác khóa sổ kế toán và xử lý kinh phí cuối năm 2025 trên TABMIS 

Các đơn vị KBNN tổ chức phân công thực hiện công tác khóa sổ kế toán và xử lý cuối năm 2025 trên TABMIS theo quy định. 

Đề nghị Lãnh đạo các đơn vị KBNN chỉ đạo cán bộ trực tiếp phụ trách các đơn vị sử dụng ngân sách phối hợp, đôn đốc các đơn vị chủ động bố trí, sắp xếp thanh toán với KBNN nơi giao dịch, tránh để dồn thanh toán vào các ngày cao điểm cuối năm 2025 và cuối tháng 01/2026. 

(5) Một số lưu ý thực hiện các chương trình ứng dụng

- Các đơn vị KBNN nghiên cứu, thực hiện một số lưu ý khi sử dụng các chương trình ứng dụng (Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Công văn 19919/BTC-KBNN năm 2025).

- Trong quá trình vận hành, nếu có vướng mắc về hệ thống, các đơn vị thông báo kịp thời thông qua kênh hỗ trợ tập trung (ITSM). Trường hợp hỗ trợ nghiệp vụ khác, đơn vị KBNN tham khảo Danh sách cán bộ hỗ trợ cuối năm 2025 (Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Công văn 19919/BTC-KBNN năm 2025).

- Việc chuyển số, chuyển nguồn trên chương trình KTKB-ANQP thực hiện theo Phụ lục số 02 kèm theo Công văn 6453/KBNN-CNTT của KBNN hướng dẫn công tác đảm bảo vận hành hệ thống công nghệ thông tin phục vụ khóa số, quyết toán 2019 và chuyển số 2020.

- Việc mở sổ, chuyển nguồn trên chương trình KTKB-GD thực hiện theo Quyết định 1408/QĐ-KBNN năm 2022 của KBNN và các văn bản hướng dẫn của KBNN.

Xem thêm tại Công văn 19919/BTC-KBNN hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025 ban hành ngày 22/12/2026.