Hướng dẫn xử lý số dư tạm ứng ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách theo Công văn 19919/BTC-KBNN

Hướng dẫn xử lý số dư tạm ứng ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách theo Công văn 19919/BTC-KBNN (Hình từ Internet)

Ngày 22/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 19919/BTC-KBNN về việc hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025.

Hướng dẫn xử lý số dư tạm ứng ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách theo Công văn 19919/BTC-KBNN

Theo đó, tại điểm 4.4 Mục 4 Công văn 19919/BTC-KBNN năm 2025 thì Bộ Tài chính đã hướng dẫn xử lý số dư tạm ứng ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách với nội dung cụ thể như sau:

(1) Số dư tạm ứng ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách đến hết ngày 31/01/2026

Các khoản tạm ứng trong dự toán theo chế độ đến hết ngày 31/01/2026 chưa đủ thủ tục thanh toán (gọi là số dư tạm ứng) thì xử lý như sau:

- Đối với số dư tạm ứng vốn đầu tư công theo chế độ, chưa thu hồi, không đưa vào quyết toán, thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 254/2025/NĐ-CP.

- Đối với số dư tạm ứng không được chuyển sang năm 2026 phải nộp lại ngân sách trước ngày 15/02/2026. Sau ngày 15/02/2026 nếu chưa nộp, KBNN nơi giao dịch thu hồi bằng cách trừ vào dự toán được giao năm 2026 của lĩnh vực chỉ tương ứng. Trường hợp dự toán năm 2026 không giao hoặc giao thấp hơn số phải thu hồi, KBNN thông báo cho CQTC cùng cấp để xử lý.

- Số tạm ứng của các trường hợp được chuyển sang ngân sách năm 2026 chỉ tiếp theo theo quy định của pháp luật được thực hiện như sau: Chậm nhất đến hết ngày 10/02/2026, đơn vị sử dụng ngân sách (gồm cả chủ đầu tư) đối chiếu số dư tạm ứng với KBNN nơi giao dịch (theo mẫu số 20f, ban hành tại Phụ lục kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP). 

Căn cứ quy định về chuyển nguồn ngân sách (thời hạn được chỉ, nội dung dự toán cấp có thẩm quyền giao và điều kiện được chuyển nguồn của các khoản chỉ), KBNN nơi giao dịch đối chiếu, xác nhận số dư tạm ứng chưa thanh toán cho đơn vị và thực hiện chuyển số dư dự toán ngân sách năm trước (tương ứng với số dư tạm ứng) sang dự toán ngân sách năm sau theo quy định.

(2) Xử lý số dư tạm ứng trên các tài khoản tạm ứng không kiểm soát dự toản

Theo khoản 4 Điều 8 và khoản 11 Điều 18 Luật Ngân sách nhà nước 2015 cũng như Luật Ngân sách nhà nước 2025, thì mọi khoản chi ngân sách phải có trong dự toán được cấp có thẩm quyền giao, tài khoản tạm ứng không kiểm soát dự toán để hạch toán chỉ khi có dự toán nhưng không phân bổ, giao cho đơn vị thụ hưởng. Các đơn vị KBNN không được phép phát sinh tài khoản 1531 - Tạm ứng kinh phí chi thường xuyên không kiểm soát dự toán để hạch toán các khoản chỉ khi không có dự toán. Trường hợp hết ngày 31/01/2026 còn số dư tài khoản nêu trên, đề nghị các đơn vị KBNN có văn bản gửi CQTC đề nghị xử lý.

(3) Xử lý số dư tạm ứng, ứng trước

- Thời hạn xử lý

+ Xử lý số dư tạm ứng, ứng trước đối với kinh phí thường xuyên từ năm 2016 trở về trước (nếu có), số dư ứng trước đối với kinh phí đầu tư XDCB, số dư ứng trước chuyển giao:

+ Thời điểm hết ngày 31/01/2026, số dư tạm ứng đối với kinh phí thường xuyên, số dư ứng trước đối với kinh phí đầu tư XDCB, số dư ứng trước chuyển giao được chuyển sang tài khoản tương ứng năm 2026 theo dõi tiếp.

Lưu ý: Đối với số dư ứng trước kinh phí thường xuyên từ năm 2016 trở về trước, số dư (nếu có) trên tài khoản ứng trước kinh phí chi thường xuyên (bao gồm các TK 1554, 1557, 1563, 1574, 1577, 1583, 1598) đến hết ngày 31/01/2026, KBNN các cấp thực hiện chuyển sang năm 2026 theo quy định đề theo dõi thu hồi khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.

- Quy trình xử lý

+ Đối với số dư tạm ứng kinh phí thường xuyên, số dư ứng trước đối với kinh phí đầu tư XDCB, số dư ứng trước chuyển giao thì KBNN các cấp thực hiện các bước chuyển số dư sang năm 2026 trên hệ thống TABMIS theo quy trình hướng dẫn.

+ Đối với số dư ứng trước trên các tài khoản không kiểm soát dự toán chuyển sang năm 2026

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu giữa CQTC và KBNN, kế toán KBNN căn cứ vào Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách của CQTC, ghi (GL):

Tại kỳ 13/2025:

- Nợ TK 1698, 1837, 1898 

- Có TK 1598, 1737, 1798

Tại kỳ hiện tại năm 2026:

- Nợ TK 1598, 1737, 1798

- Có TK 1698, 1837, 1898

Trên đây là bài viết về “Hướng dẫn xử lý số dư tạm ứng ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách theo Công văn 19919/BTC-KBNN”

Xem thêm tại Công văn 19919/BTC-KBNN hướng dẫn công tác khóa sổ kế toán niên độ 2025 ban hành ngày 22/12/2026.