Thông tư 10/2026: Chính thức bổ sung quy định về văn bằng chứng chỉ số và những điều cần biết

Thông tư 10/2026: Chính thức bổ sung quy định về văn bằng chứng chỉ số và những điều cần biết (Hình từ Internet)

Ngày 26/02/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT về Quy chế văn bằng chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

Thông tư 10/2026: Chính thức bổ sung quy định về văn bằng chứng chỉ số và những điều cần biết

Theo đó, tại khoản 3 Điều 2 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT thì văn bằng chứng chỉ số của hệ thống giáo dục quốc dân được quy định cụ thể như sau:

- Văn bằng số, chứng chỉ số (sau đây gọi chung là văn bằng chứng chỉ số) là văn bằng chứng chỉ được cấp dưới dạng kỹ thuật số từ cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của cơ quan cấp văn bằng chứng chỉ nếu được phân cấp (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ);

- Văn bằng chứng chỉ giây và văn bằng chứng chỉ số có giá trị pháp lý như nhau.

Lưu ý:

- Việc ký, cấp, sử dụng văn bằng chứng chỉ số và việc cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ thực hiện theo lộ trình chuyển đổi số do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. 

- Việc cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng chứng chỉ số thực hiện như đối với văn bằng chứng chỉ giấy. 

Những điều cần biết về văn bằng chứng chỉ số

Theo đó, tại Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT thì Bộ GD&ĐT đã có một số quy định mới về văn bằng chứng chỉ số như sau:

(1) Thẩm quyền và trách nhiệm trong công tác quản lý văn bằng chứng chỉ số

Các cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT có trách nhiệm chuẩn bị sẵn dữ liệu để cấp văn bằng chứng chỉ số trên cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ; bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin về việc cấp văn bằng chứng chỉ tại số gốc cấp văn bằng chứng chỉ quy định tại Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT.

Danh mục các trường thông tin chính cần cập nhật trên cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT.

(Theo Điều 5 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT)

(2) Người được cấp văn bằng chứng chỉ có các nghĩa vụ kiểm tra tính chính xác các thông tin ghi trên văn bằng chứng chỉ trước khi kỷ nhận văn bằng chứng chỉ giấy hoặc khi nhận được văn bằng chứng chỉ số;

(khoản 2 Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT)

(3) Thời hạn cấp văn bằng chứng chỉ số

Người có thẩm quyền cấp văn bằng chứng chỉ có trách nhiệm cấp văn bằng chứng chỉ cho người học trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc cấp chứng chỉ đối với việc cấp văn bằng chứng chỉ số (khoản 1 Điều 11 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT).

(4)  Việc ký, đóng dấu lên văn bằng chứng chỉ thực hiện theo quy định pháp luật về công tác văn thư. Việc ký số đối với văn bằng chứng chỉ số thực hiện theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. (khoản 1 Điều 12 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT).

(5) Trường hợp cấp văn bằng chứng chỉ số, cơ quan cấp văn bằng chứng chỉ phải lập số gốc và phụ lục sổ gốc cấp văn bằng chứng chỉ dưới dạng văn bản số đồng thời in 01 bản dưới dạng giấy, ký đóng dấu trực tiếp để lưu trữ. Trường hợp thông tin trên cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ bị mất hoặc có sự cố thì cơ quan cấp văn bằng chứng chỉ phải tổ chức cập nhật lại dữ liệu từ số gốc dưới dạng giấy; trường hợp số gốc dạng giấy bị mất hoặc hỏng, cũ nát không sử dụng được thì phải in 01 bản dưới dạng giấy từ cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ, ký đóng dấu trực tiếp để lưu trữ và phải lập biên bản chi tiết về việc cập nhật cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ và sao lưu số gốc. (khoản 6 Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT).

Xem thêm tại Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT về quy chế văn bằng chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân