Bộ GD&ĐT có hướng dẫn mới về cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc (Thông tư 10/2026)

Bộ GD&ĐT có hướng dẫn mới về cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc (Thông tư 10/2026) (Hình từ Internet)

Ngày 26/02/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT về Quy chế văn bằng chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

Bộ GD&ĐT có hướng dẫn mới về cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc (Thông tư 10/2026)

Theo đó, tại Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT thì việc cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc được thực hiện như sau:

- Cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc

+ Cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan quản lý sổ gốc cấp văn bằng chứng chỉ căn cứ vào số gốc hoặc dữ liệu văn bằng chứng chỉ trên cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ để cấp bản sao. Bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc có thể cấp dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử,

+ Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với số gốc hoặc cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ.

- Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc: Cơ quan quản lý sổ gốc cấp văn bằng chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc.

- Người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc

Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc:

+ Người được cấp bản chỉnh văn bằng chứng chỉ;

+ Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng chứng chỉ;

+ Trong trường hợp người được cấp văn bằng chứng chỉ đã chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự, những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc: cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột, người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng chứng chỉ.

- Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc gồm:

+ Phiếu đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc (theo Mẫu tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT);

+ Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại điểm b khoản 3 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT thì phải có giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền), là người quy định tại điểm c khoản 3 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT thì phải có giấy tờ hoặc đường dẫn trích xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu của cơ quan có thẩm quyền chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng chứng chỉ.

- Trình tự cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc

+ Người đề nghị cấp bản sao văn bằng chứng chỉ cung cấp thông tin trên cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính 01 (một) bộ hồ sơ quy định tại khoản 4 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc;

+ Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua dịch vụ bưu chính thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

+ Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều số gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng chứng chỉ phức tạp khỏ kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản 5 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

- Trường hợp không còn lưu trữ được số gốc hoặc trong số gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc lý do khác không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 5 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT.

- Ngay sau khi cấp bản sao từ sổ gốc, nếu thông tin về văn bằng chứng chỉ chưa có trong cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ, cơ quan quản lý sổ gốc phải cập nhật ngay thông tin văn bằng chứng chỉ đó vào cơ sở dữ liệu về văn bằng chứng chỉ.

Trên đây là bài viết có nội dung về “Bộ GD&ĐT có hướng dẫn mới về cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ số gốc (Thông tư 10/2026)”

Xem thêm tại Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT về quy chế văn bằng chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân