Những lưu ý khi thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh 2026

Những lưu ý khi thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh 2026 (Hình từ internet)

1. Hộ kinh doanh phải thông báo tất cả tài khoản nhận tiền bán hàng cho cơ quan thuế từ 5/3/2026

Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định từ ngày 5/3/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

2. Tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải đúng tên đăng ký

Tại điểm c1 khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN) quy định về số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:

(i) Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;

(ii) Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;

(iii) Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản thanh toán do ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt trên cơ sở thể hiện được tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản thanh toán của các cá nhân, tổ chức khác.

Theo đó, đối với tài khoản thanh toán của hộ kinh doanh, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của hộ kinh doanh trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

- Cụm từ “Hộ kinh doanh”;

- Tên riêng của hộ kinh doanh.

3. Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh

Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh được quy định tại điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC như sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025, có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống thực hiện thông báo doanh thu của năm 2026 theo quy định phải gửi thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng đã thực hiện nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025 có mức doanh thu trên 500 triệu đồng thực hiện kê khai, nộp thuế của năm 2026 theo quy định phải gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Lưu ý: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thay đổi thông tin số tài khoản/số hiệu ví điện tử thì thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

4. Mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh và cách ghi 

Mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh là Mẫu 01/BK-STK được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC:

Mẫu 01/BK-STK

Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu thông báo số tài khoản hộ kinh doanh:

[01] Người nộp thuế: Ghi họ và tên của cá nhân kinh doanh hoặc tên hộ kinh doanh.

[02] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh.

[03] STT: Ghi số thứ tự: 1, 2, 3...

[04] Tên địa điểm kinh doanh: Ghi tên địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.

[05] Mã địa điểm kinh doanh: Ghi mã địa điểm kinh doanh nếu đã được cơ quan đăng ký cấp. Nếu không có mã riêng thì thường để trống.

[06] Số tài khoản ngân hàng/Số hiệu ví điện tử: Ghi đúng số tài khoản ngân hàng, hoặc số hiệu ví điện tử.

[07] Tên chủ tài khoản: Ghi tên người đứng tên tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử.

[08] Mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán/Tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán: Ghi tên đơn vị mở tài khoản hoặc ví điện tử Ví dụ: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Thủ Đức, Ngân hàng ACB, MoMo,...

[09] Trạng thái tài khoản (đóng/khai lần đầu/thay đổi thông tin): Ghi rõ tình trạng của tài khoản/ví tại thời điểm thông báo:

- Khai lần đầu: khi lần đầu thông báo tài khoản/ví đó

- Thay đổi thông tin: khi thay đổi tên chủ tài khoản, nơi mở, thông tin liên quan

- Đóng: khi tài khoản/ví đã ngừng sử dụng

Lưu ý:

- Có bao nhiêu tài khoản/ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh thì kê đủ bấy nhiêu dòng.

- Chỉ nên kê tài khoản/ví liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Ghi thống nhất thông tin tên, mã số thuế, địa điểm kinh doanh với hồ sơ đăng ký thuế đã có.