Chứng từ doanh nghiệp mua của hộ kinh doanh nhóm 1 gồm những gì?

Chứng từ doanh nghiệp mua của hộ kinh doanh nhóm 1 gồm những gì để được xác định chi phí? (Hình từ Internet)

Chứng từ doanh nghiệp mua của hộ kinh doanh nhóm 1 gồm những gì để được xác định chi phí?

Bộ Tài chính ban hành Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, có hiệu lực từ 12/03/2026

Đối với trường hợp mua sản phẩm mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng, hồ sơ gồm (hộ kinh doanh nhóm 1):

(i) Chứng từ chi trả tiền cho người bán theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ;

Lưu ý: đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.

(ii) Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu số 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP hộ kinh doanh được xác định nhóm 1, không chịu thuế giá trị gia tăng là hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng năm.

Ngoài ra, căn cứ Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 02/TNDN trong các trường hợp, doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ không cần hóa đơn để tính chi phí được trừ, gồm:

(1) Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

(2) Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, sõng, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra;

(3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;

(4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra;

(5) Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh nhóm 1

Xem thêm tại Thông tư 20/2026/TT-BTC

Người lao động mua hàng cho DN trên 05 triệu có phải chuyển khoản để được trừ chi phí khi tính thuế TNDN?

Theo điểm c khoản 1 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định điều kiện được trừ chi phí khi tính thuế TNDN như sau:

Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt thì tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau Có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ  và quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Cụ thể tại điểm b Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định:

Đối với trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, hồ sơ gồm:

(i) Hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ; quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

(ii) chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người lao động khi mua hàng hóa, dịch vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp;

(iii) chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động;

Như vậy, Người lao động mua hàng cho DN trên 05 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt cho người bán.