Đã có Thông tư 74/2025/TT-BTС quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính

Đã có Thông tư 74/2025/TT-BTС quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính (Hình từ Internet)

Ngày 04/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 74/2025/TT-BTС quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính.

Thông tư 74/2025/TT-BTС quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính

Đã có Thông tư 74/2025/TT-BTС quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính

Theo đó, tại Thông tư 74/2025/TT-BTС thì Bộ Tài chính đã quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính với nội dung như sau:

- Ban hành kèm theo Thông tư 74/2025/TT-BTС quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chín

- Việc áp dụng các quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện như sau:

+ Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu dùng để xác định thời hạn lưu trữ cho các hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính.

+ Xác định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư 74/2025/TT-BTС.

+ Đối với hồ sơ, tài liệu chuyên ngành Tài chính hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chưa được quy định thì các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn lưu trữ của hồ sơ, tài liệu tương ứng tại Thông tư 74/2025/TT-BTС để xác định.

+ Đối với hồ sơ, tài liệu không phải là chuyên ngành Tài chính nhưng hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức thuộc ngành Tài chính thì các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành khác có liên quan để xác định thời hạn lưu trữ.

Hướng dẫn áp dụng Luật Lưu trữ và pháp luật có liên quan

Theo quy định tại Điều 3 Luật Lưu trữ 2024 thì việc áp dụng Luật Lưu trữ và pháp luật có liên quan được thực hiện như sau:

- Việc lưu trữ tài liệu thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, tài liệu lưu trữ tư có giá trị đặc biệt phải tuân thủ quy định của Luật Lưu trữ 2024, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều Điều 3 Luật Lưu trữ 2024.

- Trường hợp tài liệu lưu trữ được công nhận là bảo vật quốc gia hoặc công nhận, ghi danh hình thức khác theo quy định của Luật Di sản văn hóa 2001 và luật khác có liên quan thì ngoài việc thực hiện theo quy định của Luật Lưu trữ 2024, còn phải thực hiện theo quy định của Luật Di sản văn hóa 2001 và luật khác có liên quan. Việc mang tài liệu lưu trữ được công nhận là bảo vật quốc gia ra nước ngoài do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

- Trường hợp luật khác có quy định khác về thời hạn lưu trữ và trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành thì thực hiện theo quy định của luật đó.

- Việc lưu trữ tài liệu thuộc Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền của Đảng Cộng sản Việt Nam.

- Tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng quyết định việc áp dụng quy định của Luật Lưu trữ 2024 đối với lưu trữ tài liệu lưu trữ tư không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật Lưu trữ 2024.

Tổng hợp 06 nguyên tắc lưu trữ

Cụ thể, các nguyên tắc lưu trữ được quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ 2024 bao gồm:

- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.

- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp 2013 và pháp luật.

- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.

- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.

- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

Xem thêm tại Thông tư 74/2025/TT-BTС có hiệu lực từ 18/8/2025.