Đề xuất xử lý hồ sơ trình giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã

Đề xuất xử lý hồ sơ trình giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã (Hình từ Internet) 

Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến về dự thảo Nghị định của Chính phủ ban hành Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã (sau đây gọi tắt là dự thảo Nghị định).

dự thảo Nghị định

1. Đề xuất xử lý hồ sơ trình giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã

Theo Điều 17 dự thảo Nghị định quy định xử lý hồ sơ trình giải quyết công việc như sau:

- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, giải quyết công việc và cho ý kiến chỉ đạo xử lý trực tiếp trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành đối với đề án, văn bản do cơ quan, đơn vị trình và ý kiến thẩm định của Văn phòng. 

- Đối với công việc có nội dung không phức tạp, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ trình, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải cho ý kiến giải quyết hoặc ký ban hành. Đối với công việc có nội dung phức tạp, cần đưa ra thảo luận tại cuộc họp hoặc trình Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao Văn phòng phối hợp với cơ quan, đơn vị chủ trì bố trí thời gian và chuẩn bị nội dung làm việc. 

- Khi đề án, văn bản đã được Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cho ý kiến giải quyết, Văn phòng phối hợp với cơ quan, đơn vị chủ trì hoàn chỉnh để trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký ban hành. Toàn bộ văn bản của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (trừ văn bản thuộc danh mục bí mật nhà nước) được ban hành dưới dạng văn bản điện tử, có ký số của người có thẩm quyền và phát hành ngay trên hệ thống.

2. Kiểm tra việc thi hành văn bản của Ủy ban nhân dân cấp xã (Đề xuất)

Theo Điều 20 dự thảo Nghị định đề xuất kiểm tra việc thi hành văn bản như sau:

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thường xuyên công tác tự kiểm tra hoặc kiểm tra chuyên đề việc thi hành văn bản tại địa phương; quyết định xử lý hoặc phân công Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xử lý theo quy định; báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý văn bản trái pháp luật; sửa đổi, bổ sung quy định không còn phù hợp; công khai kết quả kiểm tra, xử lý trên Trang thông tin điện tử của cấp xã theo quy định của pháp luật. 

- Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra việc thi hành văn bản thông qua làm việc trực tiếp với cơ quan, đơn vị thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; kịp thời chấn chỉnh vi phạm về kỷ cương, kỷ luật hành chính, nâng cao trách nhiệm thi hành văn bản; xử lý đối với văn bản trái pháp luật, sửa đổi, bổ sung quy định không còn phù hợp trong lĩnh vực được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phân công. 

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thường xuyên tự kiểm tra việc thi hành văn bản; kịp thời báo cáo, kiến nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phụ trách lĩnh vực xử lý theo thẩm quyền văn bản trái pháp luật, sửa đổi, bổ sung quy định không còn phù hợp thuộc lĩnh vực tham mưu, quản lý.

- Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nhà nước về công tác kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật tại địa phương theo chức năng, nhiệm vụ được giao. 

Nguyễn Thị Mỹ Quyền