Công văn 4685/BTP-НСТР: Phúc đáp của Bộ Tư pháp về khó khăn vướng mắc trong lĩnh vực hộ tịch, thi hành án (Hình từ Internet)
Ngày 01/8/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 4685/BTP-НСТР về việc trả lời phản ánh về khó khăn, vướng mắc của một số địa phương về lĩnh vực hộ tịch và lĩnh vực thi hành án.
![]() |
Công văn 4685/BTP-НСТР năm 2025 |
Theo đó, sau khi Bộ Tư pháp nhận được phản ánh về khó khăn, vướng mắc của các địa phương liên quan đến lĩnh vực hộ tịch và lĩnh vực thi hành án theo Công văn ngày 25/7/2025 của Bộ Nội vụ và Công văn ngày 30/7/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng. Về vấn đề này, Bộ Tư pháp có ý kiến được quy định tại Công văn 4685/BTP-НСТР năm 2025 như sau:
(1) Đối với nội dung phản ánh liên quan đến lĩnh vực hộ tịch:
Cụ thể, Công văn ngày 25/7/2025 của Bộ Nội vụ và Công văn ngày 30/7/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng đề cập đến phản ánh của Quý địa phương về việc Hệ thống đăng ký quản lý hộ tịch điện tử (ĐKQLHTĐT) bị lỗi, không hoạt động, chưa đồng bộ với phần mềm để tra cứu các thủ tục cải chính hộ tịch, các địa phương phải mất nhiều thời gian để xử lý lỗi đồng bộ hồ sơ và giải quyết hồ sơ bằng phương pháp thủ công. Do đó:
- Để kịp thời triển khai thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ Tư pháp đã khẩn trương điều chỉnh Hệ thống ĐKQLHTĐT (đưa vào hoạt động từ ngày 01/7/2025, giai đoạn 1 – triển khai đối với các TTHC thiết yếu gồm: khai sinh, khai tử, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân và cải chính cấp bản sao). Tuy nhiên, do thời gian ngắn, khối lượng công việc lớn nên đã phát sinh một số vướng mắc như phản ánh của các địa phương. Từ ngày 20/7/2025 đến nay, Hệ thống đã được khắc phục và vận hành tương đối ổn định.
Các lỗi mà địa phương phản ảnh gần đây, chủ yếu là các lỗi liên quan đến người dùng, sau khi trao đổi, hướng dẫn đều đã khắc phục triệt để (Bộ Tư pháp đã tổng hợp các vướng mắc thường gặp trong quá trình sử dụng Hệ thống ĐKQLHTĐT và hướng dẫn địa phương cách thức xử lý).
Để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đảm bảo sự vận hành thông suốt của Hệ thống ĐKQLHTĐT mới, Bộ Tư pháp đã thực hiện các giải pháp như:
+ Về việc xử lý các lỗi trên phần mềm, Bộ Tư pháp (Cục Hành chính tư pháp) đã chỉ đạo đơn vị kỹ thuật phối hợp đầu mối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cấp tỉnh, Phần mềm DVCLT (C06 - Bộ Công an) đánh giá, khắc phục. Đồng thời, Bộ Tư pháp (Cục Hành chính tư pháp) đã triển khai tổ chức việc hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp các địa phương trong quá trình sử dụng phần mềm qua nhiều kênh hỗ trợ.
+ Về việc chuyển đổi dữ liệu hộ tịch điện tử: Đến ngày 19/7/2025, Bộ Tư pháp đã hoàn thành thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu lịch sử. Sau khi hoàn thành việc chuyển dữ liệu, tối ưu hệ thống từ ngày 20/7/2025, đến nay, Hệ thống DKQLHTĐT cơ bản hoạt động ổn định, bảo đảm khai thác, sử dụng dữ liệu phục vụ các nghiệp vụ đăng ký hộ tịch giai đoạn 1 và tiếp tục hoàn thiện Hệ thống để từ ngày 10/8/2025, tất cả các nghiệp vụ chức năng trên Hệ thống DKQLHTĐT sẽ được đưa vào vận hành.
+ Về việc thực hiện liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, kết nối Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Hệ thống ĐKQLHTĐT, đã hoàn thành kết nối từ ngày 30/6/2025.
- Để việc giải quyết TTHC thông suốt, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, Bộ Tư pháp đề nghị Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo thực hiện một số nội dung như sau:
+ Quan tâm chỉ đạo nâng cấp, trang bị máy tính, thiết bị phù hợp phục vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo mô hình mới để việc sử dụng Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử được thông suốt.
+ Chỉ đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, phối hợp với Sở Khoa học và công nghệ bảo đảm kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Hệ thống ĐKQLHTĐT của Bộ Tư pháp; phối hợp Sở Tư pháp kiểm tra rà soát, điều chỉnh các mẫu điện tử tương tác đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02/8/2023 của Bộ Tư pháp.
+ Chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp Bộ Tư pháp (Cục Hành chính tư pháp) rà soát mã đơn vị hành chính của các đơn vị cấp xã thuộc diện chia, tách một phần) bảo đảm việc chuyển dữ liệu đầy đủ.
(2) Đối với nội dung phản ảnh liên quan đến lĩnh vực thi hành án:
Liên quan đến nội dung phản ánh của tỉnh Đắk Lắk theo Công văn ngày 30/7/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, ngày 18/7/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn số 4323/BTP-CQLTHADS năm 2025 về việc tiếp nhận quyền, nghĩa vụ tố tụng hành chính và quyền, nghĩa vụ thi hành án hành chính sau sắp xếp tổ chức bộ máy để hướng dẫn Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố thực hiện.
Bộ Tư pháp trao đổi Tỉnh uỷ, Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố để chỉ đạo thực hiện.
Xem thêm tại Công văn 4685/BTP-НСТР phúc đáp của Bộ Tư pháp về khó khăn vướng mắc trong lĩnh vực hộ tịch, thi hành án ban hành ngày 01/8/2025.