Quyết định 45: Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND xã phường sang tổ chức hành nghề công chứng tại Đồng Nai

Quyết định 45: Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND xã phường sang tổ chức hành nghề công chứng tại Đồng Nai (Hình từ văn bản)

Ngày 21/10/2025, UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quyết định 45/2025/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

Quyết định 45/2025/QĐ-UBND

Quyết định 45: Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND xã phường sang tổ chức hành nghề công chứng tại Đồng Nai

Sau đây là một số nội dung tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai:

* Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh

Quyết định 45/2025/QĐ-UBND quy định việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân xã, phường sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

- Đối tượng áp dụng

Quyết định 45/2025/QĐ-UBND áp dụng đối Ủy ban nhân dân các xã, phường; các tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động chứng thực và quản lý nhà nước về chứng thực trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

* Phạm vi chuyển giao

- Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân 42 xã, phường (Danh sách kèm theo) sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

- Từ thời điểm Quyết định 45/2025/QĐ-UBND có hiệu lực, Ủy ban nhân dân các xã, phường quy định tại khoản 1 Điều 2 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND, không tiếp nhận và không thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi đã được chuyển giao. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường đã thực hiện chuyển giao có thể lựa chọn công chứng các hợp đồng, giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các việc chứng thực không được chuyển giao (không phải là chứng thực hợp đồng, giao dịch), Ủy ban nhân dân các xã, phường vẫn thực hiện theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và các văn bản có liên quan.

- Đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường không được quy định tại khoản 1 Điều 2 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND thì tiếp tục thực hiện thẩm quyền được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan. Người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch có thể lựa chọn công chứng hợp đồng, giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân xã, phường không thực hiện chuyên giao theo quy định.

- Nếu trên địa bàn quản lý có tổ chức hành nghề công chứng được thành lập từ 02 năm trở lên và hoạt động ổn định, hiệu quả thì Ủy ban nhân dân xã, phường đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) xem xét, quyết định cho phép thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch theo quy định tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND.

* Tổ chức thực hiện

- Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định 45/2025/QĐ-UBND; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung theo quy định.

- Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, Ủy ban nhân dân các xã, phường; các tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động chứng thực và quản lý nhà nước về chứng thực trên địa bàn tỉnh kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, chỉ đạo.

- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định 45/2025/QĐ-UBND.

Xem thêm tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2025.