Từ 01/01/2026, giấy tờ tùy thân sẽ bị thay thế bằng thông tin dữ liệu

Từ 01/01/2026, giấy tờ tùy thân sẽ bị thay thế bằng thông tin dữ liệu (hình ảnh từ Internet)

Ngày 15/11/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định về về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên dữ liệu.

Từ 01/01/2026, giấy tờ tùy thân sẽ bị thay thế bằng thông tin dữ liệu

Cụ thể, Giấy tờ tùy thân là thuật ngữ được sử dụng rất nhiều trong đời sống nhưng lại chưa có văn bản pháp luật nào có định nghĩa cụ thể cho Giấy tờ tùy thân.

Giấy tờ tùy thân dùng để định danh cá nhân, xác nhận danh tính và đặc điểm nhận dạng cá nhân.

Do đó, Giấy tờ tùy thân sẽ bao gồm thẻ căn cước, Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân còn hạn, hộ chiếu, giấy phép lái xe, và thẻ bảo hiểm y tế.

Theo Điều 4 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định một số giấy tờ tùy thân sẽ được thay thế bằng việc sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu như sau:

(1) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau:

- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước;

- Thông tin về cư trú.

(2) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau:

- Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh;

- Giấy chứng nhận kết hôn;

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;

- Giấy chứng tử hoặc Giấy khai tử hoặc Trích lục khai tử.

(3) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu giấy phép lái xe được khai thác và sử dụng thay thế Giấy phép lái xe.

(4) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu về đăng ký phương tiện được khai thác và sử dụng thay thế giấy chứng nhận đăng ký xe.

(5) Thông tin trên Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được khai thác và sử dụng thay thế Phiếu lý lịch tư pháp.

* Thành phần hồ sơ thủ tục hành chính là các giấy tờ không thuộc quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9 Điều 4 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP được thay thế bằng dữ liệu khi có thông tin đầy đủ trong các cơ sở dữ liệu quy định tại Điều 4 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác

Như vậy, từ 01/01/2026, các giấy tờ tùy thân của cá nhân sẽ bị thay thế bằng thông tin dữ liệu.

Trách nhiệm của các cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu

Căn cứ Điều 6 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định trách nhiệm của các cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu như sau:

(i) Tổ chức cập nhật kịp thời, đầy đủ thông tin trong cơ sở dữ liệu và công bố phạm vi thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu; đồng thời thông báo cho các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố để rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP.

(ii) Hướng dẫn bộ, cơ quan ngang bộ, UBND tỉnh, thành phố kết nối để khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu, trong đó xác định rõ các trường thông tin cần thiết phục vụ cho việc khai thác, sử dụng; ban hành hướng dẫn và phối hợp triển khai kết nối để khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu, hoàn thành trước ngày 01/01/2026.

(iii) Hoàn thành việc rà soát, khắc phục sai sót, cập nhật bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, nhất quán của dữ liệu; chia sẻ dữ liệu và công bố thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng thay thế thành phần hồ sơ thủ tục hành chính trước ngày 01/01/2026; ban hành hướng dẫn và phối hợp triển khai kết nối để khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu, hoàn thành trước ngày 01/01/2026.

Xem thêm tại Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 28/02/2027 trừ trường hợp sau:

- Đối với quy trình giải quyết thủ tục hành chính được tái cấu trúc và công bố theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP trước ngày 01/01/2026 thì thành phần hồ sơ thủ tục hành chính thay thế bằng dữ liệu được thực hiện kể từ ngày đó.

- Trong thời gian Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP có hiệu lực, nếu luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nghị định, nghị quyết của Chính phủ có quy định về thủ tục hành chính liên quan đến quy định tại Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP được thông qua hoặc ban hành, có hiệu lực trước ngày 01/3/2027 thì các quy định tương ứng trong Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP hết hiệu lực tại thời điểm các văn bản quy phạm pháp luật đó có hiệu lực.