Công văn 35829: Giải đáp vướng mắc khi khai điện tử với người khai hải quan là cá nhân

Công văn 35829: Giải đáp vướng mắc khi khai điện tử với người khai hải quan là cá nhân (Hình từ Internet)

Ngày 14/11/2025, Cục Hải quan ban hành Công văn 35829/CHQ-GSQL về vướng mắc khi thực hiện khai điện tử đối với người khai hải quan là cá nhân.

Công văn 35829/CHQ-GSQL

Công văn 35829: Giải đáp vướng mắc khi khai điện tử với người khai hải quan là cá nhân

Trả lời Công văn 1062/HQKV2-NVHQ ngày 25/9/2025 của Chi cục Hải quan khu vực II về vướng mắc khi thực hiện khai điện tử đối với người khai hải quan là cá nhân, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

(1) Đối với vướng mắc khi khai tờ khai điện từ cá nhân

Đề nghị Chi cục Hải quan khu vực II căn cứ quy định tại khoản 2, 3, 4, 5 và 10 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP để hướng dẫn người khai hải quan thực hiện, cụ thể:

“2. Các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

a) Hành lý vượt định mức miễn thuế 

b) Hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất, tái nhập phục vụ an ninh quốc phòng

c) Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ

…”

(2) Đối với vướng mắc về mã số thuế cá nhân khi thực hiện khai tờ khai điện tử

Hiện nay, những người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế có thể thực hiện khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS với mã số thuế là mà căn cước công dân, những người nộp thuế chưa đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì không thể trực tiếp thực hiện đăng ký tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS mà có thể thông qua các đại lý làm thủ tục hải quan để thực hiện việc khai hải quan.

Đối với trường hợp những người nộp thuế chưa thực hiện đăng ký thuế với cơ quan thuế (hoặc cá nhân là người nước ngoài không có mã định danh cá nhân), đề nghị Chi cục Hải quan khu vực II hướng dẫn người khai hải quan đăng ký thuế với cơ quan thuế hoặc thông qua đại lý làm thủ tục hải quan.

(3) Đối với đề xuất, kiến nghị của Chi cục Hải quan khu vực II

- Về việc trang bị phần mềm miễn phí, tài khoản và chữ ký số dùng chung, chủ tài khoản là cơ quan hải quan, chữ ký số dùng chung có chức năng như chức năng các đại lý hải quan để cung cấp cho người khai hải quan thực hiện khai báo cho các trường hợp cá nhân không đồng ý thuê đại lý hải quan khai tờ khai: Cục Hải quan ghi nhận đề xuất nêu trên và sẽ nghiên cứu phương án phù hợp.

- Về việc cho phép người khai hải quan được lựa chọn mở tờ khai hải quan giấy đến khi hệ thống khai báo được hoàn thiện: đề nghị Chi cục Hải quan khu vực II hướng dẫn người khai hải quan thực hiện theo đúng quy định tại khoản 2, 3, 4, 5 và 10 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung tại điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP.

Xem thêm tại Công văn 35829/CHQ-GSQL ban hành ngày 14/11/2025 về vướng mắc khi thực hiện khai điện tử đối với người khai hải quan là cá nhân.

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan theo Điều 18 Luật Hải quan 2014 như sau:

* Người khai hải quan có quyền:

- Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biến pháp luật về hải quan;

- Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan;

- Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác;

- Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan;

- Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật;

- Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan;

- Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

* Người khai hải quan là chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải có nghĩa vụ:

- Khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2014;

- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan;

- Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan trong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn do pháp luật quy định; xuất trình hồ sơ, cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các Điều 32, 79 và 80 Luật Hải quan 2014;

- Bố trí người, phương tiện thực hiện các công việc liên quan để công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.

* Người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan 2014 trong phạm vi được ủy quyền. Người khai hải quan là người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, e và g khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan 2014.