Quyết định 3621: Thủ tục hành chính về Thi đua khen thưởng trên toàn quốc của Bộ Y tế

Quyết định 3621: Thủ tục hành chính về Thi đua khen thưởng trên toàn quốc của Bộ Y tế (Hình từ Internet)

Ngày 24/11/2025, Bộ Y tế ban hành Quyết định 3621/QĐ-BYT về việc ban hành quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua khen thưởng thực hiện thống nhất trên toàn quốc.

Quyết định 3621/QĐ-BYT

Quyết định 3621: Thủ tục hành chính về Thi đua khen thưởng trên toàn quốc của Bộ Y tế

Theo đó, thủ tục xét tặng giải thưởng Hải Thượng Lãn Ông về công tác y dược cổ truyền như sau:

(1) Các bước chuẩn bị

- Trước ngày 31 tháng 7 của năm xét tặng, Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền có văn bản thông báo về việc xét tặng giải thưởng Hải Thượng Lãn Ông gửi các cơ quan, tổ chức và đơn vị, cá nhân có liên quan; đăng tải thông báo trên Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế và Trang thông tin Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền. Thời gian giải quyết trong 5 ngày

- Cá nhân đề nghị xét tặng giải thưởng gửi hồ sơ về đơn vị trực tiếp quản lý chậm nhất là ngày 15 tháng 8 của năm xét tặng. Thời gian giải quyết trong 15 ngày

- Đơn vị trực tiếp quản lý gửi hồ sơ của cá nhân đề nghị xét tặng về Hội đồng cơ sở chậm nhất là ngày 30 tháng 9 của năm xét tặng. Thời gian giải quyết trong 45 ngày.

(2) Tại Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc UBND cấp tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 1 ngày

+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Trình Lãnh đạo đơn vị xử lý. 

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định: Từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng ban/đơn vị được giao xử lý hồ sơ và công chức được giao nhiệm vụ trực tiếp xử lý hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 1 ngày

- Rà soát, tổng hợp, xem xét tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 10 ngày

+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu thì công chức dự thảo văn bản (nêu rõ lý do) đề nghị cơ sở hoàn thiện theo quy định.

- Lập danh mục, các bảng biểu để quản lý, theo dõi tình hình hồ sơ. Tổng hợp kết quả trình Chủ tịch Hội đồng cấp cơ sở và xin lịch họp Hội đồng. Thời gian giải quyết trong 8 ngày.

- Tổ chức họp Hội đồng cấp cơ sở. Thời gian giải quyết trong 5 ngày: 

+ Chỉ những cá nhân đạt ít nhất 80% số phiếu tín nhiệm trên tổng số thành viên Hội đồng cơ sở theo quyết định thành lập mới được lập danh sách đề nghị lên Hội đồng cấp Bộ.

+ Trường hợp không đạt, Hội đồng có văn bản thông báo gửi cho cá nhân đề xuất xét tặng giải thưởng. 

- Tổng hợp, trình kết quả lên Hội đồng cấp Bộ xem xét. Thời gian giải quyết trong 10 ngày.

(3) Tại Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền

- Tiếp nhận hồ sơ xét tặng giải thưởng Hải Thượng Lãn Ông từ các Hội đồng cơ sở và kiểm tra thành phần hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 1 ngày: 

+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Trình Lãnh đạo Cục xử lý. 

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định: Từ chối tiếp nhận và nêu rõ lý do; hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho Văn phòng Cục và công chức xử lý hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 1 ngày.

- Rà soát, tổng hợp, xem xét tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 5 ngày. 

+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu thì công chức dự thảo văn bản (nêu rõ lý do) đề nghị cơ sở hoàn thiện theo quy định.

- Lập danh mục, các bảng biểu để quản lý, theo dõi tình hình hồ sơ. Cập nhật các hồ sơ bổ sung do Hội đồng cơ sở gửi về. Thời gian giải quyết trong 16 ngày. 

- Tiến hành họp Tổ thư kí rà soát, đánh giá, thẩm định hồ sơ. Thời gian giải quyết trong 2 ngày. 

- Tổng hợp kết quả trình Chủ tịch Hội đồng cấp Bộ xem xét. Xin bố trí lịch họp Hội đồng cấp Bộ. Thời gian giải quyết trong 7 ngày. 

- Tổ chức họp Hội đồng cấp Bộ xét duyệt hồ sơ của Hội đồng cơ sở trình lên. Thời gian giải quyết trong 2 ngày.

+ Trường hợp hồ sơ đủ, đạt, có sự thống nhất cao: Các thành viên Hội đồng tiến hành bỏ phiếu kín: Chỉ những cá nhân đạt ít nhất 80% số phiếu tín nhiệm trên tổng số thành viên Hội đồng cấp Bộ theo quyết định thành lập mới được đề nghị Bộ trưởng Bộ Y tế xem xét quyết định. 

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, xác minh thông tin: Chủ tịch Hội đồng đề nghị thường trực Hội đồng tổ chức Họp Hội đồng cấp Bộ lần 2.

- Lập hồ sơ trình Bộ Y tế ký Quyết định tặng giải thưởng Hải Thượng Lãn Ông. Những trường hợp không được tặng giải thưởng, Thường trực Hội đồng thông báo bằng văn bản cho Hội đồng cơ sở có cá nhân được đề xuất. Thời gian giải quyết trong 15 ngày.

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho đơn vị/cá nhân. Thời gian giải quyết trong 1 ngày.

Xem thêm tại Quyết định 3621/QĐ-BYT có hiệu lực từ ngày 24/11/2025.