Hướng dẫn cập nhật số CCCD thay mã số thuế trên Cổng dịch vụ công năm 2026

Hướng dẫn cập nhật số CCCD thay mã số thuế trên Cổng dịch vụ công năm 2026 (Hình từ internet)

1. Hướng dẫn cập nhật số CCCD thay mã số thuế trên Cổng dịch vụ công năm 2026

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. 

Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Như vậy, theo quy định nêu trên, từ 01/7/2025, mã số thuế sẽ được thay thế bằng mã số định danh cá nhân (số CCCD/thẻ Căn cước). 

Trong trường hợp, người nộp thuế chưa cập nhật số CCCD thay mã số thuế, thì có thể tham khảo các bước thực hiện dưới đây: 

Bước 1: Truy cập vào đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin và thực hiện đăng nhập → Đối tượng đăng nhập chọn "Doanh nghiệp"

Bước 2: Tại bước Thủ tục hành chính chọn tờ khai "05-ĐK-TH-TCT- tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân có uỷ quyền (TT86/2024)" → chọn "Tìm kiếm"

Để cập nhật số CCCD (đăng ký thay đổi thông tin) chọn mã: 1.008503

Nhấn biểu tượng "nộp hồ sơ" tương ứng với mã tờ khai chọn

Bước 3: Chọn hồ sơ kê khai:

- Đăng ký thay đổi thông tin: Chọn "Cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin cho cá nhân"

Chọn hình thức nộp hồ sơ "Kê khai trực tuyến" → nhấn "tiếp tục"

Nếu nộp file XML thì bỏ qua bước 4, tải file lên → nhấn kiểm tra

Bước 4: Điền thông tin tờ khai đầy đủ → nhấn "Kiểm tra thông tin"

Bước 5:  Hồ sơ được chuyển sang mục hồ sơ lưu tạm → Chọn “Tra cứu hồ sơ lưu tạm”

Bước 6: Chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT hoặc mã thủ tục hành chính → Chọn ngày nộp từ ngày đến ngày → chọn "Tra cứu"

Bước 7: Chọn file nộp hồ sơ: bước này chỉ chọn được khi tờ khai ở trạng thái đã kiểm tra thông tin → nhấn biểu tượng nộp hồ sơ của tờ khai chọn nộp

Bước 8: Hoàn thành kê khai và Nhập mã captcha → chọn “Nộp tờ khai”

Bước 9: Ký và nộp tờ khai

Bước 11: Sau khi đã nộp hồ sơ → Tra cứu hồ sơ đã nộp -> Nhập mã hồ sơ -> chọn tra cứu để xem tình trạng kết quả xử lý hồ sơ.

2. Hướng dẫn cập nhật số CCCD thay mã số thuế trực tiếp

Tại khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. 

Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định.

Cụ thể thủ tục cập nhật số định danh cá nhân thay mã số thuế đối với hộ kinh doanh như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ gồm:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Mẫu số 08-MST​

- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân nếu thông tin trên giấy tờ này có thay đổi đối với cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định.

Theo đó, hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

- Trường hợp thay đổi thông tin không có trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế:

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

- Trường hợp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế:

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

Bước 3: Trả kết quả