Công văn 4449: Hướng dẫn bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức khi hết thời gian tập sự tại TP HCM

Công văn 4449: Hướng dẫn bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức khi hết thời gian tập sự tại TP HCM (Hình từ Internet)

Ngày 12/11/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 4449/SGDĐT-TCCB về việc bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp viên chức đối với trường hợp hết thời gian tập sự hoặc không thực hiện chế độ tập sự.

Công văn 4449/SGDĐT-TCCB năm 2025

Công văn 4449: Hướng dẫn bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức khi hết thời gian tập sự tại TP HCM

Theo đó, để đảm bảo quyền lợi đối với đội ngũ viên chức trúng tuyển, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị khẩn trương rà soát, thực hiện hồ sơ đối với các viên chức diện hết thời gian tập sự hoặc không thực hiện chế độ tập sự chưa được bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp theo quy định, thành phần hồ sơ được quy định tại Công văn 4449/SGDĐT-TCCB năm 2025 gồm: 

(1) Đối với diện hết thời gian tập sự:

- Công văn đề nghị;

- Danh sách đề nghị bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;

- Biên bản họp về đề nghị xét bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;

- Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng;

- Quyết định tuyển dụng;

- Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp;

- Giấy xác nhận văn bằng chứng chỉ theo quy định;

- Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (đóng mộc treo, giáp lai);

- Hợp đồng làm việc xác định thời hạn (theo mẫu số 02 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP);

- Quyết định về cử người hướng dẫn tập sự;

- Bản báo cáo kết quả của người tập sự (theo các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 21 Nghị định 115/2020/NĐ-CP);

“Điều 21. Chế độ tập sự

3. Nội dung tập sự:

a) Nắm vững quy định của pháp luật viên chức về quyền, nghĩa vụ của viên chức, những việc viên chức không được làm; nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập nơi công tác; nội quy, quy chế làm việc của đơn vị; chức trách, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;

b) Trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;

c) Tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.”

- Bản nhận xét, đánh giá kết quả tập sự đối với người tập sự của người hướng dẫn tập sự, có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp công lập.

(2) Đối với hồ sơ diện không thực hiện chế độ tập sự:

- Công văn đề nghị;

- Danh sách đề nghị bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;

- Biên bản họp về đề nghị xét bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;

- Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng;

- Quyết định tuyển dụng;

- Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp;

- Giấy xác nhận văn bằng chứng chỉ theo quy định;

- Bản báo cáo kết quả của người diện không thực hiện chế độ tập sự (theo các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 21 Nghị định 115/2020/NĐ-CP);

- Bàn nhận xét, đánh giá kết quả đối với người không thực hiện chế độ tập sự của Tổ trưởng chuyên môn và Phó Hiệu trưởng chuyên môn, có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp công lập;

- Hợp đồng làm việc xác định thời hạn (theo mẫu số 02 của Nghị định 115/2020/NĐ-CP);

- Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (đóng mộc treo, giáp lai);

- Các minh chứng quá trình công tác và có tham gia BHXH, BHTN theo quy định đối với vị trí trúng tuyển và được tuyển dụng.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc đề nghị liên hệ về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Tổ chức cán bộ, CV Phạm Ngọc Lâm - số điện thoại: 38 290 927) để được hướng dẫn..

Xem thêm tại Công văn 4449/SGDĐT-TCCB về việc bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp viên chức đối với trường hợp hết thời gian tập sự hoặc không thực hiện chế độ tập sự ban hành ngày 12/11/2025.