Những lưu ý về việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026

Những lưu ý về việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026 (Hình từ internet)

Dưới đây là những lưu ý về việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026: 

1. Thời điểm phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026

Theo điểm a, b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh như sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. 

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

Như vậy, theo quy định nêu trên, khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải đăng ký thử dụng hóa đơn điện tử.

2.  Thời hạn phải đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026

Thời hạn phải đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh được quy định tại điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cụ thể:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

3. Mẫu đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh 2026

Mẫu đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử là Mẫu 01/đktđ-hđđt quy định tại Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/ND-CP) như sau: 

Mẫu 01/đktđ-hđđt