Cục Thuế: Nâng cấp ứng dụng eTax Mobile đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động

Cục Thuế: Nâng cấp ứng dụng eTax Mobile đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động (Hình từ internet)

Ngày 02/4/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 425/CT-NVT về việc hướng dẫn triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động. 

Công văn 425/CT-NVT ​

Cục Thuế: Nâng cấp ứng dụng eTax Mobile đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động

Cục Thuế hướng dẫn các Chi cục Thuế triển khai nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động.

Theo đó, sẽ nâng cấp ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử dành cho cá nhân (iCaNhan), ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử dành cho thiết bị di động (eTax Mobile), ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS), ứng dụng Ký điện tử (KĐT). 

Cụ thể, nâng cấp ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử (iCaNhan, eTax Mobile) những nội dung sau đây: 

- Nâng cấp chức năng hỗ trợ tạo Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý (mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính) trên cơ sở dữ liệu cơ quan thuế tổng hợp từ các tổ chức trả thu nhập và dữ liệu kê khai trong năm của cá nhân. Trường hợp người nộp thuế thực hiện tạo, gửi Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý thì cơ quan thuế thực hiện hoàn thuế TNCN tự động.

Nếu người nộp thuế thay đổi thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế thực hiện cập nhập lý do giải trình, bổ sung ngay trên ứng dụng. Cơ quan thuế thực hiện kiểm soát, hoàn thuế TNCN theo quy định.

- Nâng cấp chức năng hỗ trợ kiểm tra giữa chỉ tiêu số tiền đề nghị hoàn trả và các chỉ tiêu khác có liên quan trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý.

- Nâng cấp chức năng hỗ trợ người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế chưa cập nhật, thay đổi thông tin giấy tờ tùy thân là số định danh cá nhân.

Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Bước 1: Tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý

Từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập và của cá nhân, dữ liệu đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của người nộp thuế trên toàn quốc, hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động tổng hợp dữ liệu đối với các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN để xác định nghĩa vụ kê khai của người nộp thuế và tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý đối với người nộp thuế là cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN. Việc tổng hợp dữ liệu và tạo lập Tờ khai gợi ý được hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin ngành Thuế tự động thực hiện ngay sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập.

người nộp thuế là cá nhân sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động tạo lập.

- Trường hợp người nộp thuế đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

- Trường hợp người nộp thuế không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, người nộp thuế sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định .

Bước 2: Tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn trả của người nộp thuế

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tự động tạo và gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 19/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính), cho người nộp thuế ngay sau khi nhận được hồ sơ quyết toán thuế TNCN có chỉ tiêu “Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế”.

Ngay sau khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Lưu ý: Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN có đề nghị hoàn trả của người nộp thuế được nộp bằng phương thức khác với quy định tại bước 1, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và bộ phận TN&TKQ thực hiện tiếp nhận, chấp nhận tờ khai và xử lý hồ sơ khai thuế theo quy định tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Sau đó, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tự động tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế và phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định tại bước 2.

Bước 3: Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

Phân hệ hoàn thuế TNCN tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động. Theo đó, hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng các điều kiện như sau:

(i) Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN NNT là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế;

(ii) Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;

(iii) Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành Thuế.

(Điều 4, Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT 2025)