Bộ Nội vụ có chỉ đạo mới về công tác văn thư lưu trữ sau khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp

Bộ Nội vụ có chỉ đạo mới về công tác văn thư lưu trữ sau khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp (Hình từ Internet)

Ngày 30/7/2025, Bộ Nội vụ có Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN về việc làm việc với địa phương về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.

Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN năm 2025

Bộ Nội vụ có chỉ đạo mới về công tác văn thư lưu trữ sau khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp

Theo đó, Thực hiện Kế hoạch số 4161/KH-BNV ngày 22/6/2025 của Bộ Nội vụ triển khai Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số nhằm thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Bộ Nội vụ tổ chức làm việc với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tổng thể công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp tổ chức bộ máy và hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc, khó khăn khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp với một số hướng dẫn được quy định tại Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN năm 2025 như sau:

(1) Nội dung làm việc

- Quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.

- Quản lý tài liệu lưu trữ (tổng kiểm kê khối lượng tài liệu, kho tàng, trang thiết bị, tình trạng xử lý nghiệp vụ).

- Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ có sử dụng ngân sách nhà nước.

- Hướng dẫn, hỗ trợ chuyển giao công nghệ xây dựng phần mềm phục vụ hoạt động số hoá và quản lý tài liệu lưu trữ số.

- Tổng hợp nhu cầu hỗ trợ kinh phí từ ngân sách trung ương để thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện.

- Đánh giá kết quả thực hiện Quyết định 458/QĐ-TTg năm 2020 phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử trong các cơ quan nhà nước, giai đoạn 2020-2025.

- Đánh giá tình hình thực hiện Quyết định 71/QĐ-TTg năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II.

- Tổ chức và nhân sự thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

- Kiến nghị, đề xuất của địa phương.

(2) Thời gian làm việc

- Thời gian làm việc trực tiếp với các địa phương từ ngày 01/8/2025 đến ngày 30/10/2025.

- Thời gian, chương trình và thành phần làm việc cụ thể với từng địa phương, Bộ Nội vụ sẽ liên hệ trước để địa phương chuẩn bị.

(3) Tổ chức thực hiện

- Bộ Nội vụ giao Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức các Đoàn công tác làm việc trực tiếp tại địa phương; thống nhất với Giám đốc Sở Nội vụ về thời gian, chương trình và thành phần làm việc.

- Bộ Nội vụ trân trọng đề nghị đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

Giao Giám đốc Sở Nội vụ làm đầu mối chuẩn bị các điều kiện làm việc tại địa phương.

Chỉ đạo các đơn vị liên quan chuẩn bị các báo cáo phục vụ chương trình làm việc, cụ thể như sau:

+ Sở Nội vụ báo cáo các nội dung tại các phụ lục: I, II, III, IV, V, VII, IX, X, XI, XII, XIII và phối hợp với Sở Tài chính thực hiện Phụ lục VIII ban hành kèm theo Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN năm 2025.

+ Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo nội dung tại Phụ lục VI và phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện Phụ lục IX ban hành kèm theo Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN năm 2025.

+ Sở Tài chính báo cáo các nội dung tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN năm 2025.

- Giao Sở Nội vụ đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thành báo cáo theo các Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN năm 2025 và gửi về Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) trước ngày 10/8/2025.

Bộ Nội vụ trân trọng cảm ơn sự phối hợp công tác của đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Xem thêm tại Công văn 5718/BNV-CVT&LTNN ban hành ngày 30/7/2025.