Đề xuất bổ sung nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

Đề xuất bổ sung nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 15/8/2025, Bộ Tư pháp đã có dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Dự thảo Nghị định

Đề xuất bổ sung nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

Cụ thể, tại khoản 4 Điều 1 dự thảo Nghị định đã đề xuất bổ sung nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

“8. Trường hợp người thực hiện chứng thực có thể khai thác được các thông tin, giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 17, khoản 1 Điều 24, khoản 2 Điều 31, khoản 1 Điều 36 của Nghị định này từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực phải khai thác thông tin, giấy tờ và không được yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc Căn cước điện tử. ”.

Hiện hành, căn cứ Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP) quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực như sau:

(1) Bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan khi thực hiện chứng thực.

(2) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chứng thực của mình.

(3) Không được chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

(4) Từ chối chứng thực trong các trường hợp quy định tại các Điều 22, 25 và Điều 32 của Nghị định này.

(5) Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực.

(6) Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật đối với giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, giả mạo hoặc có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

(7) Hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ chứng thực chưa đầy đủ hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.

Như vậy, tại dự thảo đã đề xuất thêm nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực. Theo đó mục đích của việc bổ sung quy định này để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giảm bớt thủ tục hành chính.

Bên cạnh đó, dự thảo Nghị định cũng đề xuất sửa đổi, bổ sung khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP theo hướng mở rộng đối tượng thực hiện chứng thực, cụ thể: 

“9. “Người thực hiện chứng thực” là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã); Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã; Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; công chức được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền; công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi là tổ chức hành nghề công chứng); viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện)”.

Xem thêm dự thảo Nghị định.