Quy trình sử dụng chứng từ theo quy định mới nhất

Quy trình sử dụng chứng từ theo quy định mới nhất (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 06/8/2025, Cục Thuế đã ban hành Quyết định 2799/QĐ-CT Ban hành Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Quy trình sử dụng chứng từ theo quy định mới nhất

Cụ thể, căn cứ Điều 23 Quy trình ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 quy định quy trình sử dụng chứng từ như sau:

Bước 1.Căn cứ Thông báo nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân đã được phê duyệt trên Hệ thống TMS đồng bộ sang Hệ thống HĐĐT-CTĐT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động lập danh sách NNT phải nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp trên địa bàn quản lý.

Bước 2.Công chức thuế thuộc bộ phận Quản lý sử dụng rà soát danh sách, phân loại NNT nộp thuế trên ứng dụng Etax mobile và NNT nộp thuế trực tiếp, trình Phụ trách, trình Lãnh đạo cơ quan thuế duyệt cập nhật vào Hệ thống HĐĐT-CTĐT để tự động tạo biên lai điện tử theo Mẫu CTT50 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, ký đích danh Cơ quan thuế. Trường hợp lập sai biên lai điện từ thì xử lý theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. CQT giao biên lai cho NNT sau khi đã thu đủ tiền thuế trên Thông báo.

Bước 3.Căn cứ các biên lai điện tử Mẫu CTT50 đã giao cho NNT, Hệ thống HĐĐTCTĐT tự động lập Bảng kê thanh toán biên lai theo Mẫu số CTT25/AC tại Quy trình Quản lý ấn chỉ ban hành kèm theo Quyết định 1195/QĐ-CT ngày 7/5/2025 của Cục Thuế và Báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Mẫu số BC26/BLĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Trình tự ban hành thông báo điện tử của CQT về HĐĐT, CTĐT.

Căn cứ khoản 4 Điều 6 Quy trình ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 thì trình tự ban hành thông báo điện tử của CQT về HĐĐT, CTĐT như sau:

* Đối với trường hợp Thủ trưởng CQT, Cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành thông báo.

Bước 1. Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện rà soát nội dung dự thảo thông báo đã được tạo lập trên hệ thống và đang ở trạng thái chưa được xử lý để trình phụ trách bộ phận phê duyệt, trường hợp Thông báo không được chấp nhận thì công chức tự cập nhật lý do.

Bước 2. Trường hợp đồng ý với dự thảo thông báo do công chức trình trên hệ thống, phụ trách bộ phận thực hiện duyệt, trình Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) ký ban hành; trường hợp không đồng ý thì phụ trách bộ phận sử dụng chức năng không phê duyệt thông báo và nêu rõ ý kiến chỉ đạo.

Bước 3. Trường hợp đồng ý với dự thảo thông báo do phụ trách bộ phận trình, Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) thực hiện duyệt và ký số đích danh trên thông báo; trường hợp không đồng ý thì sử dụng chức năng không phê duyệt thông báo và nêu rõ ý kiến chỉ đạo.

Bước 4. Công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh CQT trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) ký số trên thông báo; trường hợp thông báo sai hình thức quyền hạn của người ký thì văn thư sử dụng chức năng từ chối cấp số văn bản (hủy thông báo) và hệ thống sẽ tự động khôi phục lại thông báo để công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện xử lý lại hồ sơ kể từ bước rà soát, trình phụ trách bộ phận phê duyệt.

Bước 5. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động gửi thông báo cho NNT chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh CQT theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều này.

Thời gian trình, phê duyệt và ký số của công chức, phụ trách bộ phận, Thủ trưởng CQT hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền được quy định cụ thể tại Chương II Quy trình này đối với từng loại thông báo.

* Đối với trường hợp thông báo không thuộc thẩm quyền ký của Thủ trượng COT.

Bước 1. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT hoặc Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo lập thông báo.

Bước 2. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động sử dụng chữ ký nhân danh của CQT để ký và tự động gửi cho NNT theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều 6 Quy trình ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

Xem thêm Quyết định 2799/QĐ-CT có hiệu lực thi hành từ ngày 06/8/2025.