Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Chủ tịch UBND cấp xã mới (Đề xuất)

Đề xuất thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Chủ tịch UBND cấp xã mới (Hình từ internet)

Dự thảo Nghị định

Ngày 15/8/2025, Bộ Tư pháp đã có dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là dự thảo Nghị định).

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Chủ tịch UBND cấp xã mới (Đề xuất)

Cụ thể, căn cứ tại khoản 2 Điều 1 dự thảo Nghị định có đề xuất sửa đổi Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực như sau:

- Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm:

+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

+ Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

+ Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

+ Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

+ Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

+ Chứng thực giao dịch về bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản;

+ Chứng thực di chúc;

+ Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

+ Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ, e và g khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

- Chủ tịch UBND cấp xã chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực trên địa bàn. Phó Chủ tịch UBND cấp xã, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp xã, Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và công chức được Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền thực hiện chứng thực theo chỉ đạo hoặc ủy quyền của Chủ tịch UBND cấp xã. Việc ký chứng thực và sử dụng con dấu được thực hiện như sau:

+ Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã, công chức được Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền thực hiện ký chứng thực và sử dụng con dấu của UBND cấp xã.

Công chức được ủy quyền phải có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật và có từ 02 năm công tác trở lên (không tính thời gian tập sự) trong lĩnh vực tư pháp. Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền cho công chức thực hiện toàn bộ hoặc một số nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP;

+ Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp xã;

+ Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

- Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, ký chứng thực và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

- Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

- Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà, việc chứng thực giao dịch về bất động sản thực hiện tại UBND cấp xã nơi có bất động sản, trừ trường hợp chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền, văn bản thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở, bất động sản theo quy định của pháp luật và chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các giao dịch này theo quy định của pháp luật.

Như vậy, trên đây là nội dung về việc đề xuất thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của Chủ tịch UBND cấp xã mới.