Đã có Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ về mức chi phục vụ tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp tại TPHCM

Đã có Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ về mức chi phục vụ tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp tại TPHCM (Hình từ Internet)

Ngày 25/9/2025, Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ năm 2025 Về công tác tài chính phục vụ tổ chức Đại hội/Hội nghị Công đoàn các cấp tiến tới Đại hội/Hội nghị đại biểu Công đoàn Thành phố Hồ Chí Minh Lần thứ Nhất, nhiệm kỳ 2025 - 2030.

Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ năm 2025

Đã có Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ về mức chi phục vụ tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp tại TPHCM

Theo đó, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh và sự thống nhất của Thường trực LĐLĐ Thành phố Hồ Chí Minh về việc khẩn trương tạm thời hướng dẫn, tạm ứng kinh phí cho công tác tổ chức Đại hội/Hội nghị tại các cấp công đoàn tại Thành phố trong khi chờ hướng dẫn chính thức từ Tổng LĐLĐ Việt Nam; đồng thời để công tác tổ chức được tiến hành trang trọng, dân chủ, đoàn kết, đổi mới và đặc biệt là đảm bảo đúng nguyên tắc, tiết kiệm, hiệu quả; trên cơ sở đề xuất của Bộ phận Tài chính, Ban Thường vụ LĐLĐ Thành phố hướng dẫn một số nội dung cụ thể về mức chi phục vụ tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp tại TPHCM được quy định cụ thể tại Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ năm 2025 như sau:

(1) Đối với Đại hội/Hội nghị Công đoàn Thành phố

- Chi cho công tác chuẩn bị văn kiện và nhân sự

Bao gồm chỉ xây dựng đề cương, soạn thảo, biên tập, tổng hợp ý kiến, thẩm định, chỉnh lý văn kiện; chỉ họp Tiểu ban, Tổ biên tập, Tổ giúp việc; chỉ tổ chức lấy ý kiến đóng góp.

Mức chi trọn gói (tối đa): 30.000.000 đồng/đại hội. Trong đó, mức chỉ cụ thể cho các hội nghị, hội thảo (năm trong gói chỉ trên):

+ Người chủ trì: 300.000 đồng/người/buổi.

+ Thư ký, đại biểu dự họp: 200.000 đồng/người/buổi.

+ Nước uống, giải khát giữa giờ: 50.000 đồng/người/buổi.

+ Bồi dưỡng người phục vụ: 150.000 đồng/người/buổi.

- Chi bồi dưỡng thành viên các Tiểu ban, Tổ giúp việc

Chế độ chi bồi dưỡng được thực hiện từ khi có quyết định thành lập cho đến khi kết thúc nhiệm vụ. Thời gian hưởng được tính tròn tháng theo nguyên tắc: bắt đầu trước ngày 16 thì hưởng cả tháng, từ ngày 16 hưởng 2 tháng, kết thúc trước ngày 16 thì hưởng 12 tháng, từ ngày 16 hưởng cả tháng.

+ Trường Tiểu ban: 1.900.000 đồng/người/tháng.

+ Phó Trường Tiểu ban (Thường trực): 1.600.000 đồng/người/tháng.

+ Thành viên Tiểu ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc: 1.300.000 đồng/người/tháng.

+ Thư ký tổng hợp Tiểu ban, Tổ giúp việc: 1.100.000 đồng/người/tháng.

+ Thành viên Tổ giúp việc: 800.000 đồng/người/tháng.

Lưu ý: Một người tham gia nhiều Tiểu ban thì được hưởng mức bồi dưỡng của các Tiểu ban: một người giữ nhiều vị trí trong một Tiểu ban thì hưởng một mức bồi dưỡng cao nhất.

- Chi tiền ăn của đại biểu, khách mời

+ Mức chi tối đa: 600.000 đồng/người/ngày.

+ Chỉ buổi gặp mặt, tổng kết đại hội: Bằng mức chi tiền ăn 01 ngày.

+ Đại biểu ở xa được chi tiền ăn thêm 01 ngày trước và 01 ngày sau đại hội; đại biểu không ăn tập trung được thanh toán tiền ăn theo mức quy định trên.

- Chi nước uống, giải khát giữa giờ: Mức chi: 50.000 đồng/người/buổi.

- Chi thuê phòng nghỉ

Tiểu Ban tổ chức và phục vụ đại hội thuê và thanh toán tiền thuê phòng nghỉ trong thời gian dự đại hội và trước đại hội 1 ngày, sau kết thúc đại hội 1 ngày cho đại biểu khách mời ở xa nơi tổ chức đại hội. Giá thuê phòng nghỉ thực hiện theo quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BTC về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị. Trường hợp giá thuê phòng nghỉ trên địa bàn cao hơn quy định nêu trên thì thực hiện theo thực tế do Tiểu Ban tổ chức và phục vụ đại hội xem xét quyết định.

- Chi bồi dưỡng người được trưng tập tham gia phục vụ đại hội

Chi bồi dưỡng cho người được trưng tập tham gia phục vụ trong những ngày tổ chức đại hội (không bao gồm cán bộ, nhân viên thuộc các đơn vị cung cấp dịch vụ  hội trường, ăn, nghỉ, và phương tiện đưa đón đại biểu) bằng 70% tổng chi tiền ăn của đại biểu khách mời.

Căn cứ vào mức khoản chi bồi dưỡng trên, Tiểu Ban tổ chức và phục vụ đại hội xây dựng mức chi bồi dưỡng cụ thể cho từng đối tượng trên cơ sở tổng số người tham gia phục vụ theo phương án phục vụ đại hội đã được phê duyệt và tổng mức kinh phí được khoản.

- Chi tặng phẩm lưu niệm

+ Đại biểu, khách mời: Mức chi tối đa 1.500.000 đồng/người.

+ Ủy viên BCH, UBKT thôi tham gia khóa mới: Mức chi tối đa 2.000.000 đồng/người.

+ Phông viên bảo, đái: Mức chi tối đa 300.000 đồng/người.

- Chi làm thêm giờ

Đối với công việc làm thêm ngoài giờ phục vụ đại hội, phải có xác nhận số người, thời gian, nội dung công việc và kết quả của việc làm thêm được Thủ trưởng đơn vị xét duyệt mới được thanh toán theo chế độ hiện hành.

- Chi đối với khách mời là đại biểu quốc tế

Căn cứ Kế hoạch đối ngoại hàng năm được Thường trực Ban Bí thư, Ban Đối ngoại trung ương phê duyệt, chi cho khách mời tham dự Đại hội Hội nghị theo Thông tư 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ Tài chính.

(2) Đối với Công đoàn cấp xã, Công đoàn cơ sở và Nghiệp đoàn

Ban Chấp hành công đoàn cấp xã, công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn căn cứ vào nguồn tài chính công đoàn được sử dụng, nguồn hỗ trợ của cơ quan, doanh nghiệp, chính quyền địa phương và các nguồn thu hợp pháp khác để xây dựng dự toán, các mức chi cho phù hợp, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và phải được công khai trong đại hội.

Các mức chi dưới đây mang tính chất định hướng, Ban Chấp hành công đoàn các đơn vị vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế:

- Chi chuẩn bị văn kiện, nhân sự và các cuộc họp: Tùy theo điều kiện tài chính, đơn vị có thể vận dụng một phần các mức chi tại mục 1.1 và 1.2 của Hướng dẫn này cho phù hợp với quy mô đại hội trên tinh thần tiết kiệm - hiệu quả.

- Chi tiền ăn đại biểu, khách mời: Tối đa 300.000 đồng/người/ngày.

- Chi nước uống, giải khát: Tối đa 50.000 đồng/người/buổi.

- Chi bồi dưỡng Ban tổ chức, các bộ phận giúp việc: Tùy vào nguồn kinh phívà khối lượng công việc, Ban Chấp hành quyết định mức chi phù hợp, nhưng không quá 70% tổng chi tiền ăn của đại biểu khách mời.

- Chi tặng phẩm lưu niệm: Tối đa 300.000 đồng/người. Đối với Ủy viên BCH. UBKT thôi tham gia khóa mới, mức chi tối đa 500.000 đồng/người.

- Chi trang trí, khánh tiết, in ấn tài liệu và các chi phí khác: Căn cứ hóa đơn, chứng từ thực tế hợp lệ, trong phạm vi dự toán được duyệt.

(3) Các khoản chi khác:

Thanh toán theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ, trong phạm vi dự toán được duyệt và theo quy định hiện hành của Nhà nước và Tổng Liên đoàn, gồm:

- Chi cho công tác thông tin, tuyên truyền đại hội (vận dụng các khoản mục tại Quyết định 1411/QĐ-TLĐ năm 2024 và Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022 của Tổng Liên đoàn).

- Chi tiền văn phòng phẩm, in ấn, phát hành tài liệu, mua cặp tài liệu, số, bút, phù hiệu đại hội cho đại biểu.

- Chi tiền thuê hội trường, trang trí khánh tiết, chi văn nghệ chào mừng, trang phục đại hội. Tiền thuê phương tiện đưa đón đại biểu, khách mời từ nơi nghĩ đến nơi tổ chức đại hội (trong trường hợp ban tổ chức phục vụ đại hội không có phương tiện hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu).

- Chi khác: Thuốc chữa bệnh thông thường phục vụ đại biểu, khách mới và các khoản chi khác liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức đại hội...

- Các khoản chỉ đột xuất, phục vụ đại hội: Do Trường Tiểu Ban tổ chức và phục vụ đại hội đề xuất đồng chí Thủ trưởng cơ quan công đoàn cùng cấp xem xét, quyết định trong phạm vi dự toán.

Xem thêm tại Hướng dẫn 49/HD-LĐLĐ về mức chi phục vụ tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp tại TPHCM ban hành ngày 25/9/2025.