Thủ tục cử đoàn ra công tác ngắn hạn tại nước ngoài trong hệ thống giáo dục quốc dân

Thủ tục cử đoàn ra công tác ngắn hạn tại nước ngoài trong hệ thống giáo dục quốc dân (Hình từ Internet)

Ngày 26/12/2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 3571/QĐ-BGDĐT về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Quyết định 3571/QĐ-BGDĐT

Thủ tục cử đoàn ra công tác ngắn hạn tại nước ngoài trong hệ thống giáo dục quốc dân

Thủ tục cử đoàn ra công tác ngắn hạn tại nước ngoài được ban hành kèm theo Quyết định 3571/QĐ-BGDĐT như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

- Đơn vị chủ trì gửi 01 bộ hồ sơ cử đoàn ra tới Cục Hợp tác quốc tế. Cục Hợp tác quốc tế chủ trì trình cấp có thẩm quyền xin phép về chủ trương cử đoàn ra; làm thủ tục cử đoàn ra đối với đoàn có lãnh đạo Bộ là trưởng đoàn hoặc tham gia đoàn.

- Đối với đoàn ra quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 5 của Quy chế quản lý việc đi công tác nước ngoài của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28/11/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi tắt là Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 25/2025/TT-BGDĐT), trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đơn vị được phân công chủ trì trình cấp có thẩm quyền xin phép về chủ trương cử đoàn ra, chuyển hồ sơ theo quy định đến Cục Hợp tác quốc tế trước thời gian đi công tác ít nhất 20 ngày làm việc để làm thủ tục cử đoàn ra.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ và ra quyết định:

+ Trong thời gian 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hợp tác quốc tế thẩm định, trình lãnh đạo Bộ xem xét ký quyết định cử đoàn ra.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Hợp tác quốc tế thông báo bằng văn bản cho đơn vị chủ trì tổ chức đoàn ra để sửa đổi, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ.

(2) Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ theo một trong ba cách thức sau:

- Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Qua dịch vụ bưu chính tới Bộ phận Một cửa của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ gồm:

+ Công văn đề nghị của đơn vị chủ trì tổ chức đoàn ra (theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 25/2025/TT-BGDĐT).

+ Thư mời của phía nước ngoài hoặc văn bản mời của các bộ, ban, ngành, tổ chức, cơ sở giáo dục. Trường hợp thư mời được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài không phải tiếng Anh, đề nghị kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

+ Danh sách thành viên đoàn (nếu đoàn có từ 02 người trở lên).

+ Chương trình làm việc dự kiến.

+ Văn bản hoặc quyết định cử người tham gia đoàn của đơn vị chủ quản (nếu thành viên đoàn là người của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo).

+ Văn bản có ý kiến phê duyệt về chủ trương của Bộ trưởng và Thứ trưởng phụ trách đối với lãnh đạo các Vụ/Cục/đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(4) Thời hạn giải quyết

07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

- Công chức và viên chức các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Giám đốc/Phó Giám đốc Ban quản lý các dự án, chương trình dự án thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Tổng giám đốc/Chủ tịch Hội đồng thành viên tại các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Giám đốc đại học/Hiệu trưởng các trường đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Chủ tịch Hội đồng đại học Chủ tịch Hội đồng trường các cơ sở giáo dục đại học công lập được thành lập trên cơ sở thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Hợp tác quốc tế chủ trì).

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Quyết định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đoàn ra.

(8) Lệ phí: Không.

(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Công văn đề nghị của đơn vị chủ trì tổ chức đoàn ra theo mẫu quy định tại Phụ lục I kèm theo Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐT.

(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không

(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

Thông tư 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28/11/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế quản lý việc ra nước ngoài của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Xem thêm tại  Quyết định 3571/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 13/01/2026