Đã có Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động mới nhất của Cục Thuế

Đã có Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động mới nhất của Cục Thuế (Hình từ văn bản)

Cục Thuế đã ban hành Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động.

Cẩm nang hoàn thuế

Đã có Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động mới nhất của Cục Thuế 

Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động nhằm cung cấp thông tin chi tiết về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động, giúp người nộp thuế hiểu rõ các lợi ích, điều kiện, cách thức và các lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động.

Sau đây là một số nội dung tại Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động:

* Điều kiện để cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

- Hoàn thành nghĩa vụ nộp thay: Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức chi trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tống tiền thuế TNCN NNT là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế.

- Khớp đúng dữ liệu: Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu : “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

- Xác minh tài khoản: Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác mình và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành thuế.

* Một số nguyên nhân chưa được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động 

- Nguyên nhân từ tổ chức chi trả thuế TNCN:

+ Do tổ chức chi trả còn nợ thuế TNCN đã khấu trừ nhưng chưa nộp vào NSNN. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc cá nhân đủ điều kiện nhưng chưa the được hoàn thuế tự động:

+ Tổ chức chi trả nộp chậm tờ khai, dân đến tăng thu nhập, giảm số thuế được hoàn tự động.

+ Do tổ chức chi trả kê khai số thuế TNCN đã khấu trừ chênh lệch giữa trong năm và tờ khai quyết toán thuế TNCN;

- Nguyên nhân do người nộp thuế:

+ Hồ sơ đề nghị hoàn do NNT gửi tới CQT không phát sinh từ tờ khai gợi ý, chiếm tỷ lệ 26% so với tống hồ sơ đề nghị hoàn dân đến cơ quan thuế phải xử lý thủ công mất nhiều thời gian;

+ NNT sử dụng tài khoản ngân hàng của cá nhân không tồn tại (tài khoản ảo), sử dụng tài khoản của người khác để nhận tiền hoàn thuế TNCN.

+ NNT điều chỉnh thông tin người phụ thuộc, điều chỉnh số được giảm trừ gia cảnh, hoặc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN không đúng mẫu quy định, chứng từ khấu trừ của người khác... để đính kèm cùng hồ sơ quyết toán và đề nghị hoàn.

* Một số giải đáp về hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

- Điều kiện hoàn thuế TNCN tự động là gì?

Hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng các điều kiện như sau:

+ Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức chi trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tống tiền thuế TNCN NNT là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế.

+ Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

+ Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác mình và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành thuế.

- Đổi CCCD mới có ảnh hưởng đến hoàn tự động?

Có thể ảnh hưởng, vì hệ thống thuế đổi chiều thông tin cá nhân qua số CCCD/CMND.

Nếu số CCCD mới khác số cũ mà chưa cập nhật trên hồ sơ thuế, hồ sơ hoàn tự động sẽ không khớp, dẫn đến:

+ Không nhận được tiền hoàn tự động,

+ Hoặc phải xử lý thủ công tại cơ quan Thuế

Đề nghị cá nhân rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND), thông tin người phụ thuộc đảm báo trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an nhằm mục đích được sử dụng số định danh cá nhân là mã số thuế từ ngày 01/07/2025.

Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Trên cơ sở cập nhật thông tin mã định danh, CQT sẽ có cơ sở để tổng hợp dữ liệu các nguồn thu nhập, NPT, các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm, đóng góp các khoản từ thiện, nhân đạo... qua đó giúp việc xác định chính xác cá nhân khớp đúng dữ liệu giữa thông tin cá nhân tự khai quyết toán, đề nghị hoàn và dữ liệu CQT theo dõi thì được hoàn tự động. Ngược lại, trường hợp chưa khớp đúng thì cá nhân giải trình, bổ sung thông tin để được xử lý hoàn theo quy định.

Xem thêm chi tiết các nội dung khác tại Cẩm nang hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động.