Công văn 174/CNTT-QLVH về việc đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống

Công văn 174/CNTT-QLVH về việc đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống

Tải về

Công văn 174/CNTT-QLVH về việc đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan trên toàn hệ thống

Theo Công văn 174/CNTT-QLVH ngày 27/02/2026, Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Cục tại tờ trình số 63/TTr-CNTT ngày 11/02/2026 về phương án đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan và tại cuộc họp ngày 26/02/2026 về thông quan tập trung, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các Chi cục Hải quan khu vực:

Cho ý kiến về phương án đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, thời gian triển khai dự kiến và bảng mã đơn vị hải quan dự kiến. Riêng đối với Đội thông quan tập trung dự kiến, đề nghị các đơn vị cho ý kiến đối với bảng mã dự kiến theo Phụ lục kèm theo công văn. Thời hạn gửi ý kiến về Ban CNTT & Thống kê hải quan: chậm nhất trong ngày 03/3/2026. File điện tử ý kiến gửi về đầu mối Ban CNTT: Đ/c Đặng Hoàng Thảo, Tổ QLVH & DVCTT, email: thaodh01@customs.gov.vn;

Trong trường hợp triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan vào ngày 01/4/2026, đề nghị các đơn vị:

+ Chủ động rà soát tờ khai còn tồn treo, các tờ khai (đăng ký trước thời điểm thay đổi mã) còn chưa hoàn thành trên các hệ thống nghiệp vụ và xử lý theo quy trình nghiệp vụ. Thời hạn hoàn thành xử lý: đến hết ngày 30/6/2026. Sau ngày 30/6/2026, Ban CNTT sẽ cấu hình khóa các mã hải quan này. Trong trường hợp cần thiết, các đơn vị xử lý theo quy trình hướng dẫn nghiệp vụ của Ban GSQL.

+ Phối hợp Ban GSQL rà soát tình trạng hoạt động, điều chỉnh mã các địa điểm do các CCHQKV ban hành (bao gồm cả các địa điểm do Cục HQ tỉnh, thành phố trước đây). Thời hạn hoàn thành: đến hết ngày 15/3/2026.

+ Tổ chức tuyên truyền rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp về việc thay đổi bộ mã HQ, mã địa điểm, tránh trường hợp sau ngày 01/4/2026 doanh nghiệp vẫn khai báo vào các mã không còn sử dụng (chỉ mở tiếp nhận để xử lý các tờ khai, hồ sơ chưa hoàn thành).

Điểm mới về thủ tục hải quan 2026 theo Thông tư 121/2025/TT-BTC

Ngày 18/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 121/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/02/2026) sửa đổi các Thông tư quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

Điều chỉnh quy định nộp, xác nhận và sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ thuế

Căn cứ Điều 3 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC), từ ngày 01/02/2026 được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC.

(i) Bổ sung trường hợp không phải nộp tờ khai hải quan

Người khai hải quan không phải nộp tờ khai hải quan khi đề nghị cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa, gia hạn nộp thuế, nộp dần tiền thuế nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, khoanh tiền thuế nợ, xoá nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, trừ trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy.

=> Quy đinh mới đã bổ sung trường hợp “đề nghị cơ quan hải quan thực hiện thủ tục khoanh tiền thuế nợ” thì không phải nộp tờ khai hải quan.

(ii) Bổ sung trường hợp không phải nộp chứng từ hải quan

Bổ sung trường hợp các chứng từ đã được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu gửi dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa ASEAN hoặc Cổng thông tin trao đổi với các nước khác theo quy định của Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên thì người khai hải quan không phải nộp.

Cho phép tham gia khai hải quan qua Hệ thống bằng tài khoản VNeID

Căn cứ khoản 5 Điều 6 Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC), bổ sung quy định “Tổ chức, cá nhân được sử dụng tài khoản VNeID để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống”.

Theo đó, từ ngày 01/02/2026 tổ chức, cá nhân được sử dụng tài khoản VneID để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Sửa đổi biểu mẫu tại hồ sơ xác định trước mã số

Căn cứ Điều 7 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC), từ ngày 01/02/2026 được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC, bổ sung:

- Mẫu số 01/XĐTMS/NVTHQ Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 121/2025/TT-BTC.

- Thông báo kết quả xác định trước mã số theo mẫu số 01a-TB XDTMS, Thông báo sửa đổi, thay thế Thông báo kết quả xác định trước mã số theo mẫu số 01b-Thay the XDTMS, Thông báo hủy Thông báo kết quả xác định trước mã số theo mẫu số 01c-Huy XDTMS Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 121/2025/TT-BTC.

Điều chỉnh hồ sơ hải quan với hàng hóa xuất khẩu

Căn cứ Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC), từ ngày 01/02/2026 được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC, như sau:

- Bổ sung trường hợp hóa đơn thương mại được cấp dưới dạng điện tử trước thời điểm khai báo hải quan thì người khai hải quan không phải nộp cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục hải quan.

- Không còn quy định “nếu xuất khẩu 01 lần thì nộp 01 bản chính, nếu xuất khẩu nhiều lần thì nộp 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu”.

Trên đây là nội dung về “Điểm mới về thủ tục hải quan 2026 theo Thông tư 121/2025/TT-BTC