Người lao động mua hàng trên 05 triệu thay doanh nghiệp phải lưu ý không dùng tiền mặt

Người lao động mua hàng trên 05 triệu thay doanh nghiệp phải lưu ý không dùng tiền mặt (Hình từ Internet)

Người lao động mua hàng trên 05 triệu thay doanh nghiệp phải lưu ý không dùng tiền mặt

Căn cứ Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, người lao động mua hàng trên 05 triệu thay doanh nghiệp phải lưu ý không dùng tiền mặt.

Theo điểm c khoản 1 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định điều kiện được trừ chi phí khi tính thuế TNDN như sau:

Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt thì tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau Có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ  và quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Cụ thể tại điểm b Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định:

Đối với trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, hồ sơ gồm:

(i) Hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ; quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

(ii) chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người lao động khi mua hàng hóa, dịch vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp;

(iii) chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động;

Như vậy, Người lao động mua hàng trên 05 triệu thay doanh nghiệp phải lưu ý không dùng tiền mặt.

Xem thêm tại Thông tư 20/2026/TT-BTC

Tiền lương trên 05 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt được quy định ở đâu?

Ngày 27/01/2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn 218/CST-TN liên quan đến áp dụng chừng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động.

Theo đó, câu trả lời chính thức của Bộ Tài chính, công ty thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động từ ngày 15/12/2025 trở đi phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ. Cụ thể, theo Công văn 218/CST-TN:

Căn cứ vào các quy định Nghị định 320/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP thì khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.

Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động kể từ ngày Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 15/12/2025), để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng

Như vậy, từ ngày 15/12/2025, thanh toán tiền lương trên 05 triệu thì bắt buộc phải chuyển khoản để được tính vào chi phí được trừ.

Xem thêm tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP.