Giải đáp về đăng ký lại người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc (Công văn 521 Thuế An Giang)

Giải đáp về đăng ký lại người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc (Công văn 521 Thuế An Giang) (Hình từ Internet)

Ngày 16/3/2026, Thuế tỉnh An Giang ban hành Công văn 521/AGI-QLDN2 về quyết toán thuế TNCN năm 2025.

Công văn 521/AGI-QLDN2

Giải đáp về đăng ký lại người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc (Công văn 521 Thuế An Giang)

Thuế tỉnh An Giang nhận được Công văn 0245/PLXAG-TCHC về việc đề nghị hướng dẫn kê khai người phụ thuộc, quyết toán thuế TNCN. Về vấn đề này, Thuế tỉnh An Giang có ý kiến như sau:

- Căn cứ điểm d1, d2 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cả nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

+ Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cả nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chỉ trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

+ Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cả nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d. 1 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Căn cứ tiết c.2.2 điểm c, tiết h.2.1 điểm h, điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:

“Điều 9. Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

…

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

h.2.1) Đối với người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công

h.2.1.1) Đăng ký người phụ thuộc

h.2.1.1.1) Đăng ký người phụ thuộc lần đầu:

Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp hai (02) bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tỉnh giảm trừ cho người phụ thuộc.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bản đăng ký và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của luật quản lý thuế.

…

i) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.”

Trên cơ sở nội dung công văn hỏi, Thuế tỉnh An Giang hướng dẫn về nguyên tắc kê khai người phụ thuộc, quyết toán thuế TNCN như sau:

Trường hợp người lao động được điều chuyền từ đơn vị này sang đơn vị khác trong cùng một tổ chức, thì Công ty có trách nhiệm quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do đơn vị cũ đã chi trả theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP nêu trên. Đồng thời, khi thay đổi nơi làm việc, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm tại Công ty theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTС.

Đề nghị Công ty nghiên cứu và căn cứ tình hình thực tế phát sinh tại Công ty để xác định đúng nghĩa vụ thuế, thực hiện kê khai người phụ thuộc, quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định pháp luật; trong quá trình thực hiện chính sách thuế.

Xem thêm tại Công văn 521/AGI-QLDN2 ban hành ngày 16/3/2026 về quyết toán thuế TNCN năm 2025.