Công văn 2065: Một số lưu ý khi sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử

Công văn 2065: Một số lưu ý khi sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử (Hình từ internet)

Ngày 26/6/2025 Cục thuế đã ban hành Công văn 2065/CV-NVT về việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử.

Công văn 2065/CT-NVT​

Công văn 2065: Một số lưu ý khi sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử

Theo đó, người nộp thuế thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ và các hướng dẫn của Bộ Công an.

Cơ quan thuế lưu ý với người nộp thuế như sau:

- Để tránh bị từ chối cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức do dữ liệu không khớp với dữ liệu tại cơ quan thuế thuế hoặc dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện từ tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác (đối với trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông với đăng ký kinh doanh), thông tin đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế).

Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; Họ và tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Trường hợp người nộp thuế không có quyết định thành lập, người nộp thuế tự xác định ngày thành lập để cập nhật bổ sung vào thông tin đăng ký thuế.

Khi thực hiện thủ tục cấp định danh tổ chức, người nộp thuế phải kê khai ngày thành lập thống nhất với thông tin đăng ký thuế.

- Người nộp thuế cần chủ động tra cứu thông tin trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của ngành thuế.

Hướng dẫn xử lý tài khoản định danh điện tử không đăng nhập được Thuế điện tử

Theo Tài liệu hướng dẫn sử dụng đăng nhập qua VNeID cho tổ chức, doanh nghiệp do Cục Thuế ban hành thì sau đây là hướng dẫn xử lý tài khoản định danh điện tử (VNeID) không đăng nhập được Thuế điện tử: 

Tài liệu hướng dẫn

Trường hợp 1: Tài khoản VNeID định danh mức 1

Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nếu tài khoản của NNT được định danh mức 1, chưa đủ điều kiện để truy cập các chức năng chính trên hệ thống. 

Để có thể đăng nhập và sử dụng đầy đủ các dịch vụ, NNT cần thực hiện định danh ở mức độ 2, đảm bảo đủ điều kiện truy cập hệ thống Thuế điện tử (eTax). 

Trường hợp 2: Tài khoản định danh của bạn mức 2 và có tài khoản trên hệ thống Thuế điện tử (eTax):

* Đối với tài khoản có quyền quản trị:

Hệ thống sẽ tự động điều hướng đến màn hình trang chủ của Thuế điện tử

* Đối với tài khoản có quyền thành viên đã được phân quyền chức năng:

Hệ thống vào luôn màn hình trang chủ theo chức năng đã được user quản lý phân quyền

* Đối với tài khoản có quyền thành viên chưa được phân quyền chức năng trên hệ thống Thuế điện tử (eTax):

- Hệ thống yêu cầu phân quyền trước khi cho phép truy cập

- Đối với tài khoản chưa được phân quyền, NNT dùng tài khoản quản trị

(đuôi -ql) đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử (eTax):

+ Chọn mục ‘Quản lý tài khoản’, tiếp tục chọn ‘Quản lý NSD của DN’.

+ Tại đấy người dùng chọn ‘Thêm mới’.

+ Trong màn hình thêm mới này, người sử dụng (NSD) cần nhập các thông tin sau:

++ Tên đăng nhập: Hệ thống sinh tài khoản tự động, không cho chỉnh sửa

++ Tên người dùng: Nhập họ và tên của NSD.

++ Điện thoại: Số điện thoại liên lạc của NSD.

++ Email: Địa chỉ email của NSD.

++ Địa chỉ người dùng: Nhập địa chỉ của NSD.

++ Số CCCD: Nhập số căn cước công dân của NSD trùng với CCCD đăng nhập qua VNeID

++ Giới tính: Chọn giới tính nam hoặc nữ.

++ Phòng/Ban: Chọn phòng ban nơi NSD làm việc (nếu có).

++ Nhóm NSD: Chọn nhóm NSD phù hợp.

++ Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập.

++ Nhập lại mật khẩu: Xác nhận lại mật khẩu đã nhập.

+ Ngoài ra, bên dưới là Danh sách tài khoản sử dụng, người dùng có thể chọn các tài khoản ngân hàng mà mình muốn sử dụng bằng cách tích vào các ô "Chọn" tương ứng với từng tài khoản.

+ Sau khi điền đầy đủ thông tin, NSD chọn Tiếp tục để hoàn thành việc thêm mới tài khoản.

+ Các nút bên dưới:

++ Trở lại: Quay lại màn hình trước đó.

++ Thiết lập lại: Xóa các thông tin đã nhập để nhập lại từ đầu.

+ Màn hình tạo tài khoản thành viên thành công. NNT đăng nhập qua VNeID

Trường hợp 3: NNT chưa có tài khoản trên hệ thống thuế điện tử (eTax):

* Đối với tài khoản có quyền quản trị và người đại diện pháp luật :

- Hệ thống vào màn hình đăng ký tài khoản

Bước 1: Nhập thông tin hợp lệ để đăng ký.

- Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế.

- Điện thoại.

- Email.

- Đọc CKS: NNT cắm USB token vào máy tính sau đó chọn đọc CKS.

- Các dịch vụ được sử dụng: Hệ thống tự động tích 2 dịch vụ Khai thuế điện tử và Nộp thuế điện tử. NNT bắt buộc phải đăng ký ít nhất 1 dịch vụ là khai thuế điện tử (dịch vụ Nộp thuế điện tử có thể không tích)

- Mật khẩu đăng nhập: NNT nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu đăng nhập

- Nếu đăng ký qua SIM Điện thoại thì thực hiện thì nhập thông tin: Số điện thoại đăng ký ký SIM và nhà cung cấp CA hợp lệ.

- Nếu đăng ký bằng thiết bị chứng thư số thì cắm thiết bị và chọn chức năng đọc CKS.

Bước 2: Sau nhập chọn các thông tin đăng ký chọn Tiếp tục hệ thống hiển thị:

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình ký và nộp. Tại màn hình hoàn thành chọn Ký và gửi.

Bước 4: Nhập mã PIN đúng và chọn nút OK, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 5: Nhấn Đăng nhập

Hệ thống vào màn hình trang chủ của Thuế điện tử

* Đối với tài khoản có quyền quản trị và không có thông tin người đại diện pháp luật

- Trong trường hợp tài khoản có quyền quản trị nhưng không có thông tin người đại diện pháp luật, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép tài khoản đăng nhập.

- Trong trường hợp này, NNT cần bổ sung thông tin người đại diện pháp luật hoặc liên hệ với cơ quan quản thuế quản lý để cập nhật đầy đủ thông tin hoặc được hỗ trợ.

* Đối với tài khoản có quyền thành viên:

- Hệ thống hiển thị cảnh báo, và được không đăng nhập

Trong trường hợp này, nếu Người nộp thuế (NNT) không đăng nhập được, NNT có thể tham khảo thực hiện tương tự hướng dẫn đối với tài khoản có quyền thành viên chưa được phân quyền chức năng trên hệ thống Thuế điện tử (eTax) nêu trên.