Quy trình giải quyết chuyển hưởng BHXH sang địa bàn khác từ ngày 29/7/2025

Quy trình giải quyết chuyển hưởng BHXH sang địa bàn khác từ ngày 29/7/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 29/7/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 2222/QĐ-BHXH ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

Quy trình giải quyết chuyển hưởng BHXH sang địa bàn khác từ ngày 29/7/2025

Theo Điều 15 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH quy định giải quyết chuyển hưởng sang địa bàn khác như sau:

(1) Chuyển hưởng chế độ BHXH đối với trường hợp bắt đầu hưởng BHXH hằng tháng tại địa bàn khác; hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp một lần, trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần bằng tiền mặt không cùng địa bàn nơi giải quyết hưởng.

(i) Phòng Bộ phận chế độ BHXH nơi chuyển đi

Trường hợp có đề nghị chuyển nơi hưởng chế độ BHXH, khi giải quyết hưởng đồng thời lập Thông báo Mẫu số 18-HSB, Thông báo Mẫu số 23-HSB trình lãnh đạo phê duyệt, ký số trên phần mềm TCS:

- Chuyển trên phần mềm TCS thông báo Mẫu số 18-HSB đến BHXH tỉnh/BHXH cơ sở nơi người hưởng đăng ký nhận chế độ.

- Chuyển phát hành theo quy định về công tác văn thư để Bộ phận TN - Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở trả kết quả giải quyết theo hình thức đăng ký nhận hồ sơ Thông báo theo Mẫu số 23-HSB, hồ sơ (nếu có).

(ii) Phòng Bộ phận Chế độ BHXH nơi chuyển đến

- Truy cập phần mềm TCS để tiếp nhận Thông báo Mẫu số 18-HSB.

- Kiểm tra hồ sơ trên Hệ thống lưu trữ tập trung theo quy định; báo tăng trên phần mềm TCS, cập nhật vào danh sách chi trả đối với trường hợp giải quyết đúng quy định. Trường hợp không đủ điều kiện hưởng, giải quyết không đúng quy định thì thực hiện theo quy định tại tiết b điểm 9.2 khoản 9 Điều 4.

- Thời hạn giải quyết: Thực hiện ngay khi tiếp nhận hồ sơ.

(2) Chuyển nơi hưởng BHXH hằng tháng đối với người đang hưởng

(i) Phòng Bộ phận Chế độ BHXH nơi chuyển đi

Tiếp nhận Văn bản đề nghị của người hưởng (Mẫu số 14-HSB); Bản chính hoặc bản sao Văn bản ủy quyền (nếu có) từ Bộ phận TN –Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở chuyển đến để giải quyết:

- Chuyển hưởng trong địa bàn BHXH cơ sở quản lý: Chuyển đổi tổ chi trả theo địa bàn người hưởng đăng ký và cập nhật trên phần mềm TCS.

- Chuyển hưởng đến địa bàn BHXH tỉnh khác hoặc BHXH cơ sở khác trong tỉnh hoặc ngoài tỉnh: Sau khi kiểm tra hồ sơ, điều kiện hưởng, nếu đảm bảo đầy đủ thì lập và trình Lãnh đạo phê duyệt, ký số Thông báo Mẫu số 18-HSB; Mẫu số 23-HSB:

+ Chuyển trên phần mềm TCS Thông báo Mẫu số 18-HSB đến BHXH tỉnh/BHXH cơ sở nơi người hưởng đăng ký chuyển hưởng; bảo giảm trên phần mềm TCS.

+ Chuyển phát hành theo quy định về công tác văn thư để Bộ phận TN-Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở trả kết quả giải quyết theo hình thức đăng ký nhận hồ sơ Thông báo Mẫu số 23-HSB.

(ii) Phòng Bộ phận Chế độ BHXH nơi chuyển đến: Truy cập phần mềm TCS để tiếp nhận thông báo Mẫu số 18-HSB; trình lãnh đạo phê duyệt, báo tăng trên phần mềm phần mềm TCS.

(iii) Thời hạn giải quyết: Thực hiện ngay khi tiếp nhận hồ sơ.

(3) Chuyển hồ sơ chờ hưởng lương hưu, trợ cấp cán bộ xã hàng tháng.

(i) Bộ phận TN - Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở nơi chuyển đi

- Tiếp nhận Văn bản đề nghị (Mẫu số 14-HSB) của người lao động.

- Giải quyết chuyển hồ sơ

+ Kiểm tra hồ sơ, điều kiện hưởng; chuyển sổ BHXH của người lao động cho Phòng Bộ phận Quản lý Thu đề rà soát, cập nhật quá trình đóng BHXH vào hệ thống

+ Tiếp nhận lại số BHXH đã được hoàn thiện từ Phòng/Bộ phận Quản lý

+ Lập và trình lãnh đạo phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển hồ sơ Mẫu số 15A-HSB.

+ Chuyển toàn bộ hồ sơ chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng kèm theo Văn bản đề nghị và Giấy giới thiệu chuyển hồ sơ Mẫu số 15A-HSB trên hệ thống; đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến BHXH tỉnh/BHXH cơ sở nơi người hưởng đề nghị.

(ii) Bộ TN - Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở nơi chuyển đến

- Tiếp nhận Giấy giới thiệu Mẫu số 15A-HSB kèm theo Văn bản đề nghị và hồ sơ chuyển đến.

- Lập và trình lãnh đạo phê duyệt Thông báo Mẫu số 15B-HSB.

- Chuyển phát hành theo quy định về công tác văn thư để trả cho người hưởng Thông báo Mẫu số 15B-HSB theo hình thức đăng ký nhận hồ sơ.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Thời hạn giải quyết: Thực hiện ngay khi tiếp nhận hồ sơ.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền