Đã có dự thảo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ

Đã có dự thảo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ (Hình từ internet)

Dự thảo Nghị định

Bộ Nội vụ đang thảo luận lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lưu trữ (sau đây gọi tắt là dự thảo Nghị định).

Đã có dự thảo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ

Dự thảo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, bao gồm: hành vi vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả đối với từng hành vi vi phạm hành chính, thẩm quyền lập biên bản và thẩm quyền xử phạt của các chức danh đối với hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.

Các hành vi vi phạm hành chính khác liên quan đến lĩnh vực lưu trữ không được quy định tại Nghị định này thì áp dụng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực quản lý nhà nước khác có liên quan.

Theo đó, căn cứ Điều 7 dự thảo Nghị định vi phạm quy định về lập hồ sơ và thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử như sau:

- Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Không ban hành Danh mục hồ sơ;

+ Không lập hồ sơ đối với công việc đã giải quyết xong;

+ Lập hồ sơ nhưng không biên mục, xác định thời hạn lưu trữ cho hồ sơ khi công việc đã giải quyết xong;

+ Không lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu, Biên bản thu nộp hồ sơ, tài liệu khi thu hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Không lập hồ sơ đối với công việc đã giải quyết xong, đã bị phạt cảnh cáo nhưng tiếp tục vi phạm;

+ Lập hồ sơ nhưng không biên mục, xác định thời hạn lưu trữ cho hồ sơ khi công việc đã giải quyết xong, đã bị phạt cảnh cáo nhưng tiếp tục vi phạm;

- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành trong khoảng thời gian từ 01 năm trở lên kể từ ngày đến hạn nộp;

+ Không bàn giao hoặc bàn giao không đầy đủ hồ sơ, tài liệu do cá nhân quản lý cho lưu trữ hiện hành hoặc người có trách nhiệm tiếp nhận của cơ quan, tổ chức khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác, đi học tập dài ngày từ 03 tháng trở lên.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi sau đây:

+ Không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử trong khoảng thời gian từ 01 năm trở lên kể từ ngày đến hạn nộp;

+ Không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử hoặc không bàn giao hồ sơ, tài liệu cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý theo quy định khi cơ quan, tổ chức giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động, tổ chức lại.

- Biện pháp khắc phục hậu quả

+ Buộc cá nhân lập lại hồ sơ theo các văn bản hướng dẫn đối với hành vi quy định tại điểm b, điểm c khoản 1, điểm a, điểm b khoản 2 Điều 7 dự thảo Nghị định;

+ Buộc tổ chức ban hành Danh mục hồ sơ đối với hành vi quy định tại điểm a khoản 1 Điều 7 dự thảo Nghị định;

+ Buộc cá nhân bàn giao hồ sơ, tài liệu cho lưu trữ hiện hành hoặc người có trách nhiệm tiếp nhận của cơ quan, tổ chức theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 3 Điều 7 dự thảo Nghị định;

+ Buộc nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử hoặc bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm a khoản 3, khoản 4 Điều 7 dự thảo Nghị định.

Như vậy, trên đây là thông tin chi tiết về việc đã có dự thảo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.