Đã có Công văn 1942/KBII-KTNN đăng ký chữ ký Kế toán trưởng của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước

Đã có Công văn 1942/KBII-KTNN đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước (Hình từ Internet)

Ngày 22/10/2025, Kho bạc Nhà nước Khu vực II đã ban hành Công văn 1942/KBII-KTNN về việc đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước.

Công văn 1942/KBII-KTNN năm 2025

Đã có Công văn 1942/KBII-KTNN đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước

Theo đó, thực hiện Công văn 11744/BTC-QLKT năm 2025 của Bộ Tài chính về việc tổ chức bộ máy kế toán và đăng ký chữ ký Kế toán trưởng của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước, Kho bạc Nhà nước Khu vực II đề nghị các đơn vị kế toán thực hiện một số nội dung được quy định cụ thể tại Công văn 1942/KBII-KTNN năm 2025 sau:

- Khẩn trương rà soát, kiện toàn, thực hiện thủ tục để bổ nhiệm chức danh Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo đúng quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Đồng thời hoàn tất việc đăng ký mẫu dấu, chữ ký của Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch chậm nhất đến ngày 31/12/2025.

- Trường hợp đến ngày 31/12/2025, đơn vị kế toán chưa hoàn thành thủ tục bổ nhiệm và gửi hồ sơ đăng ký thay đổi mẫu chữ ký đối với chức danh Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, Kho bạc Nhà nước sẽ thực hiện tạm dừng thanh toán các hồ sơ cho đến khi hoàn tất việc đăng ký theo quy định.

- Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị kế toán phản ánh về Phòng Kế toán Nhà nước - Kho bạc Nhà nước Khu vực II để thống nhất phương án xử lý.

Công văn 11744: Hướng dẫn bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán của đơn vị kế toán

Theo đó, tại mục 1 Công văn 11744/BTC-QLKT năm 2025 thì Bộ Tài chính đã có hướng dẫn một số nội dung về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí kế toán trưởng/phụ trách kế toán của đơn vị kế toán; đăng ký chữ ký thứ hai để ký trên các chứng từ giao dịch với Kho bạc Nhà nước. Cụ thể, Bộ Tài chính hướng dẫn  hướng dẫn bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán của đơn vị kế toán như sau:

- Kế toán là công việc có tính chất chuyên môn, người làm kế toán có nhiệm vụ chấp hành theo đúng chế độ quản lý tài chính, ngân sách, định mức chế độ chi tiêu của nhà nước, kiểm tra, giám sát, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Theo đó, việc tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán, bổ nhiệm kế toán trưởng và phụ trách kế toán của đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ năng lực, trình độ, kinh nghiệm để thực hiện tốt các yêu cầu nêu trên.

Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán; cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước tổ chức công tác kế toán theo đơn vị dự toán ngân sách. Ngày 21/7/2025, Bộ Tài chính đã có Công văn 11113/BTC-NSNN năm 2025 hướng dẫn một số nội dung về tài chính - Ngân sách nhà nước áp dụng tại cấp xã, trong đó đã hướng dẫn việc xác định đơn vị dự toán tại cấp xã.

Thủ trưởng đơn vị kế toán có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán, bổ nhiệm kế toán trưởng phù hợp theo quy định: Trường hợp đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà bổ nhiệm người làm kế toán duy nhất đó phụ trách kế toán. 

Trường hợp đơn vị kế toán phải bổ nhiệm kế toán trưởng nhưng chưa bổ nhiệm được ngay thì bố trí người phụ trách kế toán; thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau đó đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng theo đúng quy định.

- Việc xây dựng vị trí việc làm; thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán của đơn vị kế toán thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025 và quy định pháp luật hiện hành.

Xem thêm tại Công văn 1942/KBII-KTNN ban hành ngày 22/10/2025.