Đề xuất mới về mức vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ năm 2025

Đề xuất mới về mức vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ năm 2025 (Hình từ internet)

Dự thảo Nghị định

Bộ Nội vụ đang thảo luận lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lưu trữ (sau đây gọi tắt là dự thảo Nghị định).

Đề xuất mới về mức vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ năm 2025

Theo đó, dự thảo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, bao gồm: hành vi vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả đối với từng hành vi vi phạm hành chính, thẩm quyền lập biên bản và thẩm quyền xử phạt của các chức danh đối với hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.

Các hành vi vi phạm hành chính khác liên quan đến lĩnh vực lưu trữ không được quy định tại Nghị định này thì áp dụng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực quản lý nhà nước khác có liên quan.

Căn cứ tại Điều 11 dự thảo Nghị định có quy định cụ thể đề xuất mới về mức vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ như sau:

- Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau:

+ Không hoàn trả tài liệu lưu trữ gốc đúng thời hạn đối với cá nhân, cơ quan, tổ chức vi phạm lần đầu;

+ Không ban hành quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Tái phạm đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 11 dự thảo Nghị định;
+ Không tuân thủ quy định của Luật Lưu trữ 2024, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ trong quá trình sử dụng tài liệu;
+ Làm thất lạc tài liệu lưu trữ không phải là tài liệu bí mật nhà nước trong quá trình phục vụ sử dụng hoặc sử dụng tài liệu;
+ Làm hỏng tài liệu lưu trữ không phải là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt trong quá trình sử dụng tài liệu nhưng chưa đến mức không thể khôi phục được;
+ Cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành không đúng với quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Làm hỏng tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt trong quá trình sử dụng tài liệu nhưng chưa đến mức không thể khôi phục được;
+ Trích dẫn sai nội dung của tài liệu lưu trữ;
+ Không trích dẫn hoặc chỉ dẫn không đúng về số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ;
+ Không phê duyệt cung cấp tài liệu lưu trữ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đúng thời hạn quy định;
+ Không cung cấp tài liệu lưu trữ đã được người có thẩm quyền phê duyệt cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đúng thời hạn quy định.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Cản trở cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp cận, sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ đối với tài liệu không phải là tài liệu lưu trữ thuộc diện tiếp cận có điều kiện hoặc tài liệu bí mật nhà nước;
+ Không cung cấp tài liệu lưu trữ đã được người có thẩm quyền phê duyệt cho cơ quan, tổ chức, cá nhân;
+ Xác thực sai các thông tin về nguồn, địa chỉ lưu trữ của tài liệu hoặc cung cấp sai bản sao tài liệu lưu trữ có xác thực.
- Biện pháp khắc phục hậu quả
Buộc gỡ bỏ, cải chính thông tin sai sự thật, gây nhầm lẫn hoặc thông tin vi phạm pháp luật trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử hoặc các phương tiện truyền thông khác đối với hành vi quy định tại các điểm b, c khoản 3 Điều 11 dự thảo Nghị định.