Quyết định 2481: Kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung

Quyết định 2481: Kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung (Hình từ văn bản)

Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định 2481/QĐ-TTg ngày 13/11/2025 về Kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung trong hệ thống hành chính nhà nước.

Quyết định 2481/QĐ-TTg

Quyết định 2481: Kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung 

Theo đó, mục đích, phạm vi và yêu cầu theo Kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung trong hệ thống hành chính nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2481/QĐ-TTg ngày 13/11/2025:

* Mục đích

Triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước có tích hợp giải pháp bảo mật, chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ dùng chung cho các cơ quan từ trung ương đến cấp xã thuộc hệ thống hành chính nhà nước (sau đây viết tắt Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ) để quản lý văn bản, hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước (độ Mật và Tối mật) trên môi trường mạng nhằm nâng cao hiệu quả xử lý công việc, liên thông với các cơ quan trong hệ thống chính trị, tiết kiệm chi phí.

* Phạm vi, yêu cầu

- Triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ đến toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang, cơ yếu và người lao động được giao xử lý, quản lý, khai thác, sử dụng các văn bản, tài liệu chứa nội dung bí mật nhà nước thuộc các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, bao gồm: Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, sở, ngành thuộc tỉnh, thành phố, Ủy ban nhân dân cấp xã... Đối với Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, triển khai hệ thống đến đầu mối Văn phòng bộ và mở rộng theo nhu cầu.

- Triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ phải tập trung nguồn lực, bảo đảm kịp thời, chất lượng, đúng đối tượng; sử dụng hạ tầng dùng chung của các cơ quan, tiết kiệm, tránh đầu tư trùng lặp, gây lãng phí; hệ thống phải đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ công tác văn thư, quản lý văn bản, hồ sơ công việc (cập nhật thông tin, phân quyền, quản lý thông tin tài khoản; quản lý văn bản đến, văn bản phát hành, hồ sơ công việc; giao việc, xử lý, theo dõi luồng, hiển thị trạng thái xử lý văn bản; gửi, nhận văn bản, liên thông văn bản giữa các cơ quan trong toàn bộ hệ thống chính trị...); được bảo đảm an ninh mạng, bảo mật thông tin, dữ liệu theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin mạng và cơ yếu.

Sau đây là một số nội dung tại Kế hoạch triển khai Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung trong hệ thống hành chính nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2481/QĐ-TTg ngày 13/11/2025 như sau:

- Khảo sát, tổng hợp nhu cầu gửi, nhận, xử lý văn bản, hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước (Mật, Tối mật) từ trung ương đến cấp xã phục vụ xây dựng Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ,

+ Nội dung: Tổ chức khảo sát, thu thập thông tin, tổng hợp nhu cầu và hiện trạng gửi, nhận, xử lý, phát hành, lưu trữ văn bản, hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước (độ Mật, Tối mật) của các cơ quan hành chính từ trung ương đến cấp xã; đánh giá hạ tầng kỹ thuật, nhân lực, quy trình nghiệp vụ và yêu cầu bảo mật hiện có; làm cơ sở xây dựng mô hình, quy trình nghiệp vụ và cấu hình Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ trong toàn hệ thống hành chính nhà nước.

+ Cơ quan thực hiện: Văn phòng Chính phủ chủ trì, phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ và Ban Cơ yếu Chính phủ tạo lập phiếu khảo sát, gửi các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương đến cấp xã để khảo sát, tổng hợp nhu cầu sử dụng.

+ Thời gian hoàn thành: Trước ngày 10/11/2025.

- Điều chỉnh, cấu hình Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ phù hợp với quy trình nghiệp vụ và quy định bảo mật, cơ yếu

+ Nội dung

++ Thống nhất quy trình nghiệp vụ, cấu hình tích hợp bảo mật ngành cơ yếu bảo đảm phù hợp với quy trình nghiệp vụ gửi, nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản và hồ sơ công việc toàn trình từ trung ương đến cấp xã của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước.

++ Tích hợp mật mã ngành cơ yếu của cơ quan Đảng cho phù hợp với quy trình xử lý văn bản Mật, Tối mặt của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước (gồm các quy trình xử lý văn bản tại: Văn phòng Chính phủ; các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; tỉnh, thành phố).

+ Cơ quan thực hiện: Văn phòng Chính phủ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Cơ yếu Chính phủ, Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Tập đoàn Viettel).

+ Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 25/112025.

Xem thêm tại Quyết định 2481/QĐ-TTg có hiệu lực thi hành từ ngày 13/11/2025.