Hướng dẫn cách đóng dấu công ty đúng quy định mới nhất 2026

Hướng dẫn cách đóng dấu công ty đúng quy định mới nhất 2026 (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách đóng dấu công ty đúng quy định mới nhất 2026

Theo quy định hiện hành thì việc đóng dấu lên chữ ký vẫn được thực hiện theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư như sau:

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

- Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

- Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

- Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

(Theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Ngoài ra, tại Điều 2 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về các trường hợp phải áp dụng cách đóng dấu trên bao gồm: 

- Cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.

- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp căn cứ quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp.

Tuy nhiên, mặc dù không thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng nhưng doanh nghiệp ngoài nhà nước (công ty tư nhân) vẫn có thể tham khảo và thực hiện cách đóng dấu công ty theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Điều này nhằm bảo đảm tính thống nhất trong quản lý văn bản, nâng cao tính chuyên nghiệp và tạo sự tin cậy trong giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước. Đồng thời giúp hạn chế sai sót về hình thức, tránh tranh chấp liên quan đến giá trị pháp lý của văn bản.

Bảo đảm của Nhà nước đối với doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp mới nhất

Theo Điều 5 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc bảo đảm của Nhà nước đối với doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp được quy định như sau:

- Nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài và phát triển của các loại hình doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025); bảo đảm bình đẳng trước pháp luật của các doanh nghiệp không phân biệt hình thức sở hữu và thành phần kinh tế; công nhận tính sinh lợi hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

- Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư, thu nhập, quyền và lợi ích hợp pháp khác của doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp.

- Tài sản và vốn đầu tư hợp pháp của doanh nghiệp và chủ sở hữu doanh nghiệp không bị quốc hữu hóa, không bị tịch thu bằng biện pháp hành chính. Trường hợp thật cần thiết, Nhà nước trưng mua hoặc trưng dụng tài sản của doanh nghiệp thì được thanh toán, bồi thường theo quy định của pháp luật về trưng mua, trưng dụng tài sản. Việc thanh toán, bồi thường phải bảo đảm lợi ích của doanh nghiệp và không phân biệt đối xử giữa các loại hình doanh nghiệp.

Lưu ý: Doanh nghiệp (công ty) là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

( Theo khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020)

Trên đây là bài viết về “Hướng dẫn cách đóng dấu công ty đúng quy định mới nhất 2026”