Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên eTax Mobile

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên eTax Mobile (Hình từ internet)

1. Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập 

Hiện nay, người nộp thuế có thể đăng nhập bằng 2 cách: 

- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp.

- Hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” 

Bước 3: Chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”

Bước 4: Lựa chọn năm quyết toán thuế sau đó chọn Tra cứu

Bước 5: Hệ thống tự động cập nhật các dữ liệu cần thiết. Người nộp thuế kiểm tra khớp với số liệu >>> bấm chọn "Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý"

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông tin về loại tờ khai, năm kê khau, trường hợp quyết toán. Người nộp thuế kiểm tra thông tin >>> Bấm "Tiếp tục" 

Bước 7: Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập >>> Chọn "có" và điền mã số thuế của tổ chức tại ô bên dưới >>> chọn "Tiếp tục"

Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào >>> chọn "Không" và điền thông tin nơi cư trú >>> chọn "Tiếp tục".

Bước 8: Màn hình hiện ra cơ quan quyết toán và thông tin người nộp thuế. >>> Chọn “Tiếp tục” 

Bước 9: Kiểm tra thông tin và tích vào ô cam đoan

- Trường hợp có người phụ thuộc thì kiểm tra dữ liệu người phụ thuộc tại Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN

- Trường hợp kiểm tra thông tin người nộp thuế bị sót >>> Thêm mới người phụ thuộc >>> chọn "Tiếp tục"

Bước 10: Kiểm tra tờ khai và nộp

Bước 11: Chọn "Thêm mới phụ lục" để đính kèm chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng, CCCD, chứng từ khác...

Bước 12: Sau khi đính kèm phụ lục, người nộp thuế chọn "Tiếp tục" và nhập mã OTP (được gửi về số điện thoại đã đăng ký) để hoàn thành nộp tờ khai.

2. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026

Theo hướng dẫn của cục Thuế TPHCM tại Công văn 2015/CTTPHCM-TTHT ngày 27/02/2025 thì hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân như sau: 

* Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 02/QTT-TNCN​

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN​

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). 

Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. 

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

* Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN như sau:

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 05/QTT-TNCN​

- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN​

- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN​

- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN​

* Trường hợp cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ kỳ tính thuế năm 2021 theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN​