Hướng dẫn chuyển đổi thuế khoán sang kê khai online

Hướng dẫn chuyển đổi thuế khoán sang kê khai online (Hình từ internet)

1. Hướng dẫn chuyển đổi thuế khoán sang kê khai online

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế. 

Đồng thời, tại Quyết định 3389/QĐ-BTC cũng nêu rõ mục tiêu cụ thể cần thực hiện trong thời gian sắp tới là đảm bảo hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tự khai, tự nộp thuế từ ngày 01/01/2026.

Dưới đây là các bước thực hiện chuyển đổi thuế khoán sang kê khai online mà người nộp thuế có thể tham khảo: 

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công ngành thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Đăng nhập bằng mã số thuế và thông tin tài khoản của hộ kinh doanh.

Bước 2: Tìm kiếm mẫu tờ khai chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

Sau khi đăng nhập, tại thanh công cụ chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó vào phần “Tờ khai”.

Nhập mã “01/CNKD” để tra cứu mẫu tờ khai theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Khi hệ thống hiển thị kết quả, chọn mẫu 01/CNKD - Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh rồi nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Lựa chọn thủ tục hành chính phù hợp

Tại danh sách kết quả, chọn mã thủ tục hành chính 2.002259, sau đó nhấn biểu tượng “Nộp hồ sơ”. Tiếp tục chọn “Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh theo TT40” và bấm “Tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Xác định địa điểm kinh doanh

Chọn đúng địa điểm kinh doanh mà hộ đang hoạt động, rồi nhấn “Tiếp tục” để hệ thống ghi nhận thông tin.

Bước 5: Chọn hình thức kê khai

Trong giao diện kế tiếp, người nộp thuế cần chọn “Hình thức kê khai” (theo kỳ hoặc theo từng lần phát sinh) và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Đăng ký chuyển đổi thuế khoán sang kê khai

Tại phần nội dung tờ khai, tích chọn mục “Hộ kinh doanh chuyển đổi phương pháp tính thuế”, sau đó kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu: doanh thu, ngành nghề, mã số thuế, địa chỉ và các chỉ tiêu liên quan.

Bước 7: Hoàn tất đăng ký chuyển đổi thuế khoán sang kê khai và gửi tờ khai

Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập, nhấn chọn “Hoàn thành” để hệ thống lưu tờ khai. Người nộp thuế sẽ ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến lên cơ quan thuế quản lý.

2. Những việc hộ kinh doanh phải làm khi chuyển đổi sang phương pháp kê khai 

Ngày 31/10/2025, Thuế Tỉnh Hà Tĩnh có Công văn 130/TCS5-NVDTHCTH về việc tuyên truyền xóa bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/01/2026.

Công văn 130/TCS5-NVDTHCTH​

Theo đó, nhằm giúp người nộp thuế nhận thức đầy đủ lợi ích quyền lợi và nghĩa vụ khi chuyển sang thực hiện phương pháp kê khai, Thuế cơ sở 5 tỉnh Hà Tĩnh giới thiệu đến người nộp thuế trên địa bàn một số nội dung.

Trong đó, những việc hộ kinh doanh phải làm khi chuyển đổi sang phương pháp kê khai được hướng dẫn bao gồm:

- Hoàn thành nghĩa vụ thuế khoán và chuyển sang phương pháp kê khai: Hộ kinh doanh khai điều chỉnh, bổ sung Tờ khai thuế khoán theo mẫu số 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/6/2021 của Bộ Tài chính.

- Thực hiện chế độ kế toán đúng quy định: Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 của Bộ Tài chính “Hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh".

- Khai thuế, nộp thuế: Khi chuyển đổi sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh cần kê khai, nộp thuế theo quy định:

+ Hồ sơ khai thuế gồm: Tờ khai thuế theo mẫu số 01/CNKD và Phụ lục Bảng kê theo mẫu số 01-2/BK-HĐKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/6/2021 của Bộ Tài chính (nếu có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải nộp Phụ lục này).

+ Về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019:

Trường hợp kê khai theo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Trường hợp kê khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

+ Về thời hạn nộp thuế, theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019:

Chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Trường hợp khai bổ sung hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót.