Hướng dẫn thủ tục đăng ký chuyển trường online tại TPHCM

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chuyển trường online tại TPHCM (Hình từ Internet)

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chuyển trường online tại TPHCM 

Sau đây là thủ tục đăng ký chuyển trường theo Tài liệu hướng dẫn phụ huynh học sinh (PHHS) đăng ký chuyển trường trực tuyến cho học sinh qua hệ thống tại Cổng thông tin chuyển trường học sinh (https://chuyentruong.hcm.edu.vn/) với các bước như sau:

Tài liệu hướng dẫn

* Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin chuyển trường học sinh, PHHS kích vào thông tin [Thủ tục chuyển trường]

* Bước 2: PHHS nhập thông tin trường chuyển đến tại tab 01 Lựa chọn trường chuyển đến và kích vào nút [Bước tiếp theo].

* Bước 3: PHHS tiếp tục nhập đầy đủ thông tin học sinh tại Tab 02 Kê khai thông tin và kích vào nút [Bước tiếp theo].

* Bước 4: PHHS rà soát lại thông tin đã khai báo và kích vào nút [Bước tiếp theo].

* Bước 5: PHHS tích xác nhận, nhập mã bảo vệ và kích nút [Nộp hồ sơ].

* Bước 6: Sau khi kiểm tra thông tin xác nhận, hệ thống sẽ thông báo trạng thái hồ sơ của học sinh

Thủ tục đăng nhập Cổng thông tin chuyển trường học sinh của TPHCM

Cũng theo Tài liệu hướng dẫn phụ huynh học sinh (PHHS) đăng ký chuyển trường trực tuyến cho học sinh qua hệ thống tại Cổng thông tin chuyển trường học sinh thì sau đây là thủ tục đăng nhập Cổng thông tin chuyển trường học sinh của TPHCM như sau:

* Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Chrome, Cốc cốc…).

* Bước 2: Truy cập vào địa chỉ: https://chuyentruong.hcm.edu.vn/

* Bước 3: Tại màn hình trang chủ, PHHS lưu ý đọc kỹ các phần thông tin về quy định và hướng dẫn đăng ký chuyển trường.

* Bước 4: PHHS kích chọn mục [Đăng nhập]

* Bước 5: PHHS nhập thông tin tài khoản do trường học sinh đang học cung cấp và kích nút [Đăng nhập]. 

Lưu ý: Đối với trường hợp PHHS lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị giao diện đổi mật khẩu.

- PHHS nhập thông tin thay đổi mật khẩu: email, mật khẩu cũ, mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu mới và kích nút Cập nhật.

- Mật khẩu mới có độ dài tối thiểu 8 kí tự gồm cả chữ, số và ít nhất 1 kí tự đặc biệt.

Hồ sơ và thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học tại TPHCM từ năm học 2025 2026

Sở GD&ĐT TPHCM ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT ngày 24/7/2025 về việc thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026. Theo đó, hồ sơ và thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học tại TPHCM từ năm học 2025 2026 như sau:

Công văn 555/SGDĐT-GDPT

(1) Hồ sơ học sinh chuyển trường

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh.

- Học bạ.

- Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

(2) Trình tự và thủ tục chuyển trường

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, tùy theo điều kiện thực tế của nhà trường, sĩ số lớp, sĩ số học sinh, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

- Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp học cho học sinh.

(3) Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước hoặc từ các trường Quốc tế trên địa bàn chuyển sang trường công lập

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn.

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học thành lập Hội đồng, tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, cấp học bạ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.