Sẽ cấp sổ bảo hiểm xã hội online từ ngày 01/7/2025 (dự kiến)

Sẽ cấp sổ bảo hiểm xã hội online từ ngày 01/7/2025 (dự kiến) (Hình ảnh từ Internet)

Bộ Nội vụ đáng lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, dự kiến thực hiện từ ngày 01/7/2025.

dự thảo Nghị định

Sẽ cấp sổ bảo hiểm xã hội online từ ngày 01/7/2025 (dự kiến)

Cụ thể, tại Điều 10 dự thảo Nghị định đề xuất về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử với người tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

- Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp cho từng người tham gia bảo hiểm xã hội trên môi trường điện tử. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy và được mã hóa theo quy định của pháp luật, bao gồm các thông tin sau: 

+ Mã số bảo hiểm xã hội; 

+ Thông tin cơ bản về nhân thân gồm: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; số căn cước hoặc hộ chiếu;

+ Thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội gồm: thời gian đóng; căn cứ đóng bảo hiểm xã hội; tỷ lệ đóng vào các quỹ bảo hiểm xã hội và các thông tin liên quan gắn với quá trình đóng như cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc; tên đơn vị; nơi làm việc,... 

+ Thông tin hưởng, giải quyết quyết các chế độ bảo hiểm xã hội; 

+ Thông tin cần thiết khác khác có liên quan phục vụ cho việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội. 

- Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được liên kết với tài khoản định danh điện từ (VNeID) mức độ 2 của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội. Người tham gia bảo hiểm xã hội có thể sử dụng thiết bị điện tử cầm tay trên môi trường điện tử để nhận sổ bảo hiểm xã hội điện tử. 

- Số bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01/01/2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Như vậy, dự kiến sẽ cấp sổ bảo hiểm xã hội online cho người tham gia bảo hiểm xã hội từ ngày 01/7/2025, theo đó chậm nhất đến ngày 01/01/2026, sẽ thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử cho người tham gia bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm xã hội online sẽ có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Theo đó, hồ sơ, thủ tục bảo hiểm xã hội từ giao dịch bản giấy sang hình thức điện tử sẽ được đơn giản hóa. Cụ thể, cơ quan, tổ chức, cá nhân đã hoàn thành giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo quy định thì không phải thực hiện các phương thức khác, được công nhận đã hoàn thành thủ tục tương ứng. Người tham gia đã có thông tin để thực hiện BHXH trên VNeID mức độ 2 liên kết với sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ không phải xuất trình hồ sơ bản giấy để đối chiếu hay chứng minh.

Các thành phần hồ sơ đã được số hóa hoặc chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành theo quy định thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH.

Tại Điều 20 dự thảo Nghị định cũng đề xuất cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm sẽ gồm 9 nhóm thông tin. Cụ thể, bao gồm: 

- Dữ liệu cơ bản cá nhân bao gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số căn cước hoặc số hộ chiếu; dân tộc; quốc tịch; nơi đăng ký khai sinh; quê quán, nơi thường trú; họ, chữ đệm và tên, số căn cước hoặc hộ chiếu của cha, mẹ, vợ, chồng hoặc người đại diện hợp pháp; 

- Thông tin liên hệ của công dân; 

- Nhóm thông tin về hộ gia đình: Mã hộ gia đình; địa chỉ; danh sách các thành viên trong hộ gia đình; 

- Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội: Mã số bảo hiểm xã hội; mã đơn vị quản lý người tham gia; cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý; loại đối tượng bảo hiểm xã hội; phương thức đóng; quá trình đóng, hưởng bảo hiểm xã hội; mã số thuế; 

- Nhóm thông tin về bảo hiểm y tế: Mã mức hưởng bảo hiểm y tế theo đối tượng tham gia bảo hiểm y tế; nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế ban đầu; thời điểm hết hạn; thời điểm đủ 05 năm liên tục; quá trình đóng, hưởng;

- Nhóm thông tin về bảo hiểm thất nghiệp: Quá trình đóng, hưởng; thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp được bảo lưu làm căn cứ để tính thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp;

- Nhóm thông tin về người sử dụng lao động gồm: Tên; mã số doanh nghiệp/số quyết định thành lập; mã số thuế; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh (hoặc ngành, nghề kinh doanh chính lĩnh vực hoạt động; số điện thoại, thư điện tử; loại hình doanh nghiệp/loại hình tổ chức; phương thức đóng; 

- Nhóm thông tin cơ bản về y tế; 

- Nhóm thông tin về an sinh xã hội;

Xem thêm dự thảo Nghị định.