Cẩm nang hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi từ khoán sang kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử

Cẩm nang hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi từ khoán sang kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử (Hình từ văn bản)

Cục Thuế đã ban hành Cẩm nang hướng dẫn (Tài liệu hướng dẫn) triển khai mô hình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh trong toàn ngành thuế.

Cẩm nang hướng dẫn

Cẩm nang hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi từ khoán sang kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử 

Sau đây là một số nội dung tại Cẩm nang hướng dẫn triển khai mô hình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh trong toàn ngành thuế:

* Lợi ích khi chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai:

(1) Nghĩa vụ thuế công bằng, linh hoạt

Chuyển sang thuế kê khai giúp nghĩa vụ thuế gắn liền với kết quả kinh doanh thực tế, không còn phụ thuộc vào mức thuế khoán cố định.

Thuế kê khai dựa trên doanh thu phát sinh, giảm thuế khi kinh doanh chậm/tạm ngừng.

Hộ không phải nộp mức thuế “cứng” như khoán, giúp bảo vệ dòng tiền.

Ví dụ: Doanh thu giảm 50% thì thuế giảm tương ứng 50%

(2) Tăng uy tín & cơ hội kinh doanh

Sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định giúp tăng tính minh bạch, từ đó mở rộng thị trường và ký kết các đơn hàng lớn. 

HĐĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP giúp giao dịch minh bạch. 

Khi khách hàng doanh nghiệp có chứng từ hợp pháp giúp hạch toán chi phí được trừ khi tính thuế -> từ đó Hộ kinh doanh phục vụ các đơn vị tổ chức với đơn hàng lớn và ổn định hơn.

(3) Dễ tiếp cận vốn tín dụng

Hệ thống sổ sách, tờ khai và hóa đơn rõ ràng là bằng chứng tin cậy về sức khỏe tài chính, giúp ngân hàng dễ dàng thẩm định và cấp vốn.

Số liệu doanh thu chi phí trên tờ khai là căn cứ để ngân hàng cấp vốn.

HĐĐT và thanh toán qua tài khoản tạo lịch sử tín dụng rõ ràng.

Ví dụ: Hộ cà phê chứng minh doanh thu 6 tháng để vay mở thêm điểm bán.

(4) Nâng cao năng suất và hiệu quả

Khi doanh thu được ghi nhận minh bạch, chủ hộ có động lực rõ ràng để tái đầu tư, cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Chủ hộ có động lực đầu tư máy móc, nâng cấp dịch vụ.

Tránh tâm lý “làm vừa đủ” như khi nộp thuế khoán.

(5) Công cụ quản trị tài chính

Việc ghi chép doanh thu, chi phí chi tiết cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả kinh doanh, giúp ra quyết định chính xác.

Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng mặt hàng.

Giảm thất thoát, hạn chế sai sót khi khai thuế.

Ví dụ: Chủ tạp hóa biết mặt hàng nào sinh lời để điều chỉnh nhập hàng.

(6) Tiền đề chuyển đổi lên doanh nghiệp

Vận hành bài bản với sổ sách, chứng từ đầy đủ là bước đệm hoàn hảo để phát triển lên mô hình doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.

Có sổ sách chứng từ đầy đủ → thuận lợi chuyển lên doanh nghiệp nhỏ/siêu nhỏ.

Quen với quản trị hiện đại → dễ tiếp cận ưu đãi doanh nghiệp.

(7) Hỗ trợ công nghệ & dịch vụ đi kèm

Quá trình chuyển đổi được hỗ trợ bởi các công cụ kỹ thuật số mạnh mẽ, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.

Đăng ký, kê khai, nộp thuế điện tử thuận tiện; xuất HĐĐT mọi giao dịch.

Miễn phí sử dụng ứng dụng, được hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa.

* Chính sách thuế mới từ 01/01/2026:

- Bỏ hoàn toàn thuế khoán

100% HKD tự khai – tự nộp (theo Quyết định 3389/QĐ-BTC ngày 06/10/2025).

- Cắt giảm thủ tục & thời gian tuân thủ

Cắt giảm tối thiểu 30% (theo Nghị quyết 68-NQ/TW ngày 04/05/2025). Cập nhật đầy đủ hệ thống văn bản pháp luật.

- Hỗ trợ & tiếp cận thông tin toàn diện

100% HKD được hỗ trợ chuyển đổi và tiếp cận thông tin.

- Điện tử hóa & hoá đơn điện tử bắt buộc

Tất cả thủ tục thuế thực hiện điện tử. Bắt buộc sử dụng HĐĐT (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).