Công văn 1353: Chính thức có hướng dẫn đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM

Công văn 1353: Chính thức có hướng dẫn đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM (Hình từ Internet)

Ngày 31/7/2025, Sở Nội vụ Thành Phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH hướng dẫn đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.

Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH năm 2025

Công văn 1353: Chính thức có hướng dẫn đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM

Theo đó, Sở Nội vụ đã hướng dẫn việc đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể đối với cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp) được quy định tại Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 như sau:

(1) Các doanh nghiệp thuộc các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Khu Công nghệ cao Thành phố

Thực hiện đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể theo hướng dẫn của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố.

(2) Các doanh nghiệp không thuộc các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Khu công nghệ cao Thành phố

* Tại Sở Nội vụ

- Đối tượng thực hiện

Căn cứ Điều 77, khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 và Quyết định 03/QĐ-SNV năm 2025, Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (gọi tắt là doanh nghiệp) như sau:

+ Các doanh nghiệp nhà nước:

++ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ - công ty con;

++ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

++ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025).

+ Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

++ Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

+ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.

- Cách thức thực hiện

+ Đối với Nội quy lao động

Theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động đến Sở Nội vụ tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn ).

Thành phần hồ sơ đăng ký nội quy lao động, gồm:

++ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Bản chính);

++ Nội quy lao động (Bản chính);

++ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đổi với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Bản chính),

++ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỳ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) (Bản chính).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng kỷ nội quy lao động, Sở Nội vụ trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động thông qua trực tuyến: Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn)

+ Đối với thỏa ước lao động tập thể

Theo Điều 77 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến Sở Nội vụ (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển phát đến địa chỉ trụ sở số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh).

Thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, gồm:

++ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (Bản chỉnh);

++ 01 Bản thỏa ước lao động tập thể (Bản chỉnh).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, Sở Nội vụ có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp thông qua thư điện từ của doanh nghiệp đã cung cấp.

* Tại các xã, phường, đặc khu Côn Đảo

- Đối tượng thực hiện

Căn cứ Quyết định 03/QĐ-SNV năm 2025 Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân như sau:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại điểm 1.1 khoản 1 Mục II Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH năm 2025);

+ Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân;

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có thuê mướn, sử dụng lao động;

+ Hợp tác xã, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

- Cách thức thực hiện

+ Đối với Nội quy lao động

Theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động

đến Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tại Công dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn ) theo Quyết định 324/QĐ-UBND.

Thành phần hồ sơ đăng ký nội quy lao động, gồm:

++ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Bản chính);

++ Nội quy lao động (Bản chính);

++ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Bản chính);

++ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến ký luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) (Bản chính).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn ).

+ Đối với thỏa ước lao động tập thể

Theo Điều 77 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, doanh nghiệp tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo.

Thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, gồm:

++ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (Bản chính);

++ 01 Bản thỏa ước lao động tập thể (Bản chỉnh).

Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp thông qua thư điện tử của doanh nghiệp đã cung cấp (trong vòng 10 ngày làm việc) hoặc xác nhận ngay bản thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp gửi đã phù hợp quy định pháp luật lao động.

* Một số lưu ý về việc thực đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp

- Doanh nghiệp thông tin đầy đủ địa chỉ trụ sở chính theo chính quyền địa phương 02 cấp trên cơ sở Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 năm 2025, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại để liên hệ khi thực hiện đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể.

- Trường hợp Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quy trình nội bộ đối với các thủ tục hành chính đã được công bố theo hưởng cắt giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính so với quy định hiện hành thì thời gian xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động thực hiện theo quy trình nội bộ đã công bố, sim đôi.

Xem thêm tại Công văn 1353/SNV-LĐTLBHXH ban hành ngày 31/7/2025.