Quy trình giải quyết thủ tục cấp lại chứng chỉ kiểm định viên trong trường hợp hết hạn từ ngày 13/9/2025

Quy trình giải quyết thủ tục cấp lại chứng chỉ kiểm định viên trong trường hợp hết hạn từ ngày 13/9/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 13/9/2025, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 1041/QĐ/TTg về việc ban hành quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực việc làm, an toàn, vệ sinh lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Nội vụ.

Quy trình giải quyết thủ tục cấp lại chứng chỉ kiểm định viên trong trường hợp hết hạn từ ngày 13/9/2025

Quy trình giải quyết thủ tục cấp lại chứng chỉ kiểm định viên trong trường hợp hết hạn được ban hành kèm theo Quyết định 1041/QĐ/TTg như sau:

(1) Tiếp nhận hồ sơ 

(i) Thực hiện: Bộ phận Một cửa 

(ii) Thời gian thực hiện: 0,5 ngày làm việc. 

(iii) Thành phần hồ sơ 

- Đối với trường hợp cấp lần đầu: thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 44/2016/NĐ-CP; Điều 3 Nghị định 4/2023/NĐ-CP. 

- Đối với trường hợp cấp lại: thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 44/2016/NĐ-CP; Điều 3 Nghị định 4/2023/NĐ-CP. 

(iv) Nội dung công việc: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 11 (đối với trường hợp cấp lần đầu) hoặc Điều 12 (đối với trường hợp cấp lại) Nghị định 44/2016/NĐ-CP; Điều 3 Nghị định 4/2023/NĐ-CP. 

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa thực hiện: 

+ Tiếp nhận, viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu 01 Phụ lục III kèm theo Quyết định 1041/QĐ/TTg

+ Cập nhật thông tin hồ sơ thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Bộ (nếu có).

+ Vào sổ theo dõi hồ sơ theo Mẫu 05 Phụ lục III kèm theo Quyết định 1041/QĐ/TTg. 

- Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục III kèm theo Quyết định 1041/QĐ/TTg. 

- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết của Cục Việc làm, Bộ phận Một cửa từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ bằng văn bản theo Mẫu 03 Phụ lục III kèm theo Quyết định 1041/QĐ/TTg kèm hồ sơ trả lại. 

(2) Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn xử lý 

(i) Thực hiện: Bộ phận Một cửa. 

(ii) Thời gian thực hiện: sau khi Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ

(iii) Nội dung công việc: Gửi hồ sơ đến Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu 06 Phụ lục III kèm theo Quyết định 1041/QĐ/TTg. 

(3) Thẩm định hồ sơ cấp, cấp lại Chứng chỉ kiểm định viên 

(i) Thẩm định hồ sơ 

- Thực hiện: Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật. 

- Thời gian: 2.5 ngày làm việc. 

- Nội dung công việc: 

+ Thẩm định điều kiện cấp Chứng chỉ trên hồ sơ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 44/2016/NĐ-CP. 

+ Lập báo cáo thẩm định hồ sơ cấp chứng chỉ kiểm định viên. 

+ Căn cứ vào báo cáo thẩm định hồ sơ, Phòng chuyên môn thực hiện: 

Trường hợp thẩm định hồ sơ có kết quả không đạt yêu cầu, Cục Việc làm có Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục 08 Quyết định 1041/QĐ/TTg (Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật nghiên cứu soạn thảo) kèm hồ sơ để giao Bộ phận Một cửa trả lại cho cá nhân nộp hồ sơ. 

Trường hợp kết quả thẩm định hồ sơ đạt yêu cầu, chuyển sang bước công việc tiếp theo. 

(ii) Làm thủ tục trình phê duyệt kết quả 

- Thực hiện: Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật. 

- Thời gian: Tối đa 0,5 ngày làm việc. 

- Nội dung công việc: soạn thảo và trình chứng chỉ kiểm định viên 

(iii) Ý kiến của Phó Cục trưởng phụ trách 

- Thực hiện: Phó Cục trưởng phụ trách. 

- Thời gian: 0,5 ngày làm việc. 

- Công việc: cho ý kiến về kết quả thẩm định hồ sơ. 

(iv) Duyệt, ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính 

- Thực hiện: Cục trưởng Việc làm. 

- Thời gian: 0,5 ngày làm việc. 

- Nội dung công việc: Xem xét duyệt, ký đối với Chứng chỉ kiểm định viên. 

(4) Trả kết quả 

(i) Thực hiện: Bộ phận Một cửa. 

(ii) Thời gian: 0,5 ngày làm việc.

(iii) Nội dung công việc 

- Trả Chứng chỉ kiểm định viên hoặc Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (đối với hồ sơ không đạt yêu cầu). 

- Trả kết quả qua đường bưu điện hoặc trả trực tiếp cho cá nhân đến nhận kết quả tại Cục Việc làm sau khi thu lại Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cấp cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp làm thất lạc Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, người được cấp Chứng chỉ kiểm định viên phải xuất trình Căn cước công dân để được nhận lại kết quả; Trường hợp nhận trực tiếp, người nhận không phải là người được cấp chứng chỉ, thì người nhận hộ phải có Giấy uỷ quyền của người được cấp chứng chỉ); Bộ phận Một cửa gửi phòng chuyên môn 01 bản phô tô Chứng chỉ kiểm định viên mới cấp. 

(5) Lưu hồ sơ 

Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ theo quy định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao Văn phòng Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền