Điều kiện và phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử theo đề xuất mới

Điều kiện và phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử theo đề xuất mới

Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là dự thảo Nghị định).

Dự thảo Nghị định đề xuất quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; việc xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trong đó, Điều 4 dự thảo Nghị định đã đề xuất quy định điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử như sau:

(1) Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract đảm bảo quy chuẩn như sau:

- Đáp ứng yêu cầu đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số theo quy định tại Điều 17 Nghị định 23/2025/NĐ-CP ngày 21 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.

- Có áp dụng các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.​

- Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; đảm bảo khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.​

- Có chức năng xác thực định danh điện tử người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ công bố.

- Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

- Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.​

- Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định.

(2) Người sử dụng lao động và người lao động phải đảm bảo điều kiện sau:

- Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.

(3) Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, ký trên eContract và phải được gắn ID.

Về hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử, dự thảo Nghị định đề xuất hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

Xem thêm chi tiết tại dự thảo Nghị định.

Điều kiện và phương thức giao kết hợp đồng lao động điện tử theo đề xuất mới (Hình từ internet)

Các loại hợp đồng lao động theo quy định hiện nay

Căn cứ Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 thì hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

(i) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

(ii) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

- Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

- Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019.