Đã có Kế hoạch 1689/KH-BNV về Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Đã có Kế hoạch 1689/KH-BNV về Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư khi sắp xếp tổ chức bộ máy​ (Hình từ Internet)

Ngày 24/4/2025, Bộ Nội vụ đã ban hành Kế hoạch 1689/KH-BNV về tổ chức Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Kế hoạch 1689/KH-BNV

Đã có Kế hoạch 1689/KH-BNV về Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Theo đó, tại Kế hoạch 1689/KH-BNV năm 2025 thì Bộ Nội vụ đã có hướng dẫn về việc tổ chức Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp như sau:

(1) Hình thức, nội dung, thời gian

- Hình thức: hội nghị trực tuyến toàn quốc

- Thời gian: ngày 28/4/2025.

- Nội dung

+ Tập huấn quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại chính quyền địa phương các cấp.

+ Tập huấn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu giấy hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức mà chưa được chỉnh lý theo quy định của Luật Lưu trữ.

+ Tập huấn nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy.

+ Tập huấn nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số hóa.

+ Một số giải pháp kỹ thuật thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý, khai thác bản số hóa tài liệu lưu trữ.

(2) Địa điểm , thành phần tham dự

* Điểm cầu chính

- Địa điểm: Phòng họp tầng 2 trụ sở Bộ Nội vụ, số 08 Tôn Thất Thuyết, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

-Thành phần tham dự

+ Chủ trị: Bộ Nội vụ.

+ Đại diện một số đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ: Vụ Chính quyền địa phương. Vụ Tổ chức biên chế, Vụ Kế hoạch - Tài chính; Vụ Pháp chế, Văn phòng Bộ, Báo Dân trí, Trung tâm Công nghệ thông tin, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Dự kiến khoảng 30 đại biểu.

* Điểm cầu các bộ, ngành, cơ quan trung ương

- Địa điểm: tại các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ (bố trí điểm cầu phù hợp theo thành phần tham dự).

- Thành phần tham dự:

+Chủ trì điểm cầu: Lãnh đạo Văn phòng Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan

thuộc Chính phủ.

+ Đại biểu triệu tập:

++ Đại diện lãnh đạo và công chức bộ phận văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

++ Đại diện lãnh đạo và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

* Điểm cầu địa phương

- Địa điểm: tại các địa phương (bố trí điểm cầu phù hợp theo thành phần tham dự).

- Thành phần tham dự

+ Chủ trì điểm cầu: Lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

+ Đại biểu triệu tập:

++ Văn phòng UBND tỉnh: đại diện lãnh đạo Văn phòng và chuyên viên phụ trách lĩnh vực.

++ Sở Nội vụ: đại diện lãnh đạo Sở, lãnh đạo và chuyên viên đơn vị thực hiện tham mưu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, lãnh đạo và viên chức Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.

++ Sở Khoa học và Công nghệ: đại diện lãnh đạo Sở, lãnh đạo đơn vị công nghệ thông tin, bộ phận văn thư, lưu trữ.

++ Sở Tài chính: đại diện lãnh đạo Sở, lãnh đạo đơn vị chuyên môn, bộ phận văn thư, lưu trữ.

++ Các sở, ban, ngành khác: đại diện lãnh đạo Sở, bộ phận văn thư, lưu trữ. 

++ Ủy ban nhân dân cấp huyện: đại diện lãnh đạo UBND huyện; lãnh đạo và chuyên viên Phòng Nội vụ, đại diện lãnh đạo và chuyên viên thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các phòng, ban, chuyên môn.

+ Ủy ban nhân dân cấp xã: đại diện lãnh đạo UBND xã, công chức Văn phòng - Thống kê, người làm công tác văn thư, lưu trữ.

Xem thêm tại Kế hoạch 1689/KH-BNV ban hành ngày 24/4/2025.