Quy trình kiểm tra xuất xứ trường hợp miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ 2025

Quy trình kiểm tra xuất xứ trường hợp miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ (Hình từ Internet)

Quy trình kiểm tra xuất xứ trường hợp miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ

Theo Quyết định 467/QĐ-CHQ năm 2025, Cục Hải quan công bố quy trình kiểm tra xuất xứ trường hợp miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ như sau:

(1) Kiểm tra hồ sơ

Căn cứ kết quả phân luồng kiểm tra hồ sơ và chỉ dẫn rủi ro trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, khi kiểm tra hồ sơ, công chức hải quan kiểm tra việc khai báo xuất xứ tại tiêu chí “Mã nước xuất xứ”, “Mã biểu thuế nhập khẩu” trên tờ khai hải quan điện tử hoặc ô “Xuất xứ” trên tờ khai hải quan giấy, đối chiếu với các chứng từ có liên quan về xuất xứ trong hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ và các chứng từ khác (nếu có) để kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa.

Trường hợp hưởng ưu đãi đặc biệt theo quy định về miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ tại các Hiệp định thương mại tự do: kiểm tra thêm thông tin khai báo tại tiêu chí “Tổng trị giá hóa đơn” trên tờ khai hải quan điện tử hoặc ô “Trị giá nguyên tệ” trên tờ khai hải quan giấy để xác định hàng hóa nằm trong ngưỡng trị giá được miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hay không.

(2) Xử lý kết quả kiểm tra hồ sơ

- Kết quả kiểm tra phù hợp thì công chức chấp nhận nội dung khai báo xuất xứ hàng hóa của người khai hải quan và làm tiếp thủ tục hải quan theo quy định.

- Trường hợp có nghi ngờ về khai báo xuất xứ trên tờ khai hải quan, công chức hải quan yêu cầu người khai hải quan giải trình/cung cấp các chứng từ chứng minh (nếu có). Trên cơ sở giải trình của người khai hải quan, công chức hải quan xác định xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.

Trường hợp người khai hải quan không giải trình/cung cấp chứng từ chứng minh hoặc nội dung giải trình và chứng từ chứng minh do người khai hải quan cung cấp không đủ làm căn cứ để xác định xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu thì công chức hải quan đề xuất Lãnh đạo đơn vị hải quan nơi làm thủ tục hải quan chuyển luồng kiểm tra thực tế hàng hóa để xác định xuất xứ theo trình tự tại (3).

(3) Kiểm tra thực tế hàng hóa

- Khi kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức hải quan thực hiện như sau:

++ Kiểm tra các thông tin về xuất xứ ghi trên hàng hóa/bao bì/nhãn hàng hóa, thực tế hàng hóa với nội dung khai báo trên tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan.

++ Trường hợp phù hợp với thông tin khai báo thì công chức chấp nhận nội dung khai báo xuất xứ hàng hóa của người khai hải quan và làm tiếp thủ tục hải quan theo quy định.

- Trường hợp kết quả kiểm tra thực tế không phù hợp với khai hải quan thì cập nhật kết quả kiểm hóa vào ô “Cập nhật ý kiến của công chức xử lý” trên Hệ thống đối với tờ khai hải quan điện tử hoặc vào Phiếu ghi kết quả kiểm tra đối với tờ khai hải quan giấy; đề xuất xử lý vi phạm theo quy định và đề nghị người khai hải quan khai bổ sung theo đúng thực tế xuất xứ hàng hóa.

- Trường hợp có đủ căn cứ xác định việc chia nhỏ lô hàng để được áp dụng ngưỡng miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ, công chức hướng dẫn người khai hải quan khai bổ sung theo quy định tại Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT BTC.

Xem thêm tại Quyết định 467/QĐ-CHQ năm 2025.

Lê Quang Nhật Minh