Thông tư 09/2026/TT-BTC: Hướng dẫn phương pháp tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử

Thông tư 09/2026/TT-BTC: Hướng dẫn phương pháp tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử (Hình từ internet)

Ngày 03/02/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định về tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử.

Hướng dẫn phương pháp tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử

Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định về việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử đối với người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Thông tư 09/2026/TT-BTC không áp dụng về việc tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử đối với người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quản lý.

Thông tư 09/2026/TT-BTC được áp dụng đối với các đối tượng bao gồm:

- Cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (gọi chung là người tham gia).

- Người sử dụng lao động, cơ quan, tổ chức quản lý người tham gia (gọi chung là đơn vị).

- Tổ chức và cá nhân thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Theo đó, căn cứ Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC có quy định cụ thể về việc hướng dẫn phương pháp tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử như sau:

- Trách nhiệm của đơn vị, người tham gia

+ Kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định tại Điều 28, Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 17 Luật Bảo hiểm y tế 2008 và Điều 14, Điều 15, Điều 17 Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.

+ Đóng tiền đầy đủ, kịp thời, đúng quy định theo Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 13, Điều 15 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 11 Nghị định 143/2024/NĐ-CP.

- Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội

+ Tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

+ Ghi nhận, xác thực sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.

+ Trả danh sách tham gia và kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.

Xem thêm chi tiết tại Thông tư 09/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 03/02/2026.

Nguyên tắc thực hiện việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử

Căn cứ Điều 2 Thông tư 09/2026/TT-BTC có quy định về nguyên tắc thực hiện việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử như sau:

- Đơn vị, người tham gia thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và nhận kết quả giải quyết tại kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị, người tham gia.

- Việc tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử phải thực hiện bằng phương tiện điện tử bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

- Nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử phải trùng khớp với thông tin lưu trữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Các thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử khi có thay đổi, điều chỉnh theo đề nghị của đơn vị, người tham gia hoặc giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm kịp thời, đúng quy định.