Thông báo nâng cấp Hệ thống đăng ký doanh nghiệp (Công văn 9122/BTC-DNTN)

Thông báo nâng cấp Hệ thống đăng ký doanh nghiệp (Công văn 9122/BTC-DNTN) (Hình từ Internet)

Ngày 24/6/2025, Bộ Tài chính ban hành Công văn 9122/BTC-DNTN về việc nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.

Công văn 9122/BTC-DNTN

Thông báo nâng cấp Hệ thống đăng ký doanh nghiệp (Công văn 9122/BTC-DNTN)

Để đáp ứng các quy định về chính quyền địa phương 02 cấp và các quy định pháp lý mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 (Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, Nghị định về đăng ký doanh nghiệp thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh...), Bộ Tài chính thực hiện nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trong thời gian từ 08 giờ 00 Thứ Bảy, ngày 28/6/2025 đến 08 giờ 00 Thứ Ba, ngày 01/7/2025.

Bộ Tài chính thông báo và đề nghị Quý Sở chỉ đạo các cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị có liên quan chủ động sắp xếp công việc đảm bảo không ảnh hưởng đến việc thực hiện thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp.

Xem thêm tại Công văn 9122/BTC-DNTN ngày 24/6/2025.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

- Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

- Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.