Hướng dẫn việc chi trả bảo hiểm xã hội hằng tháng từ ngày 29/7/2025

Hướng dẫn việc chi trả bảo hiểm xã hội hằng tháng từ ngày 29/7/2025 (Hình từ internet)

Quyết định 2222/QĐ-BHXH

Bảo hiểm xã hội Việt Nam vừa ban hành Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025 về Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, sau đây gọi là Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH (có hiệu lực từ ngày 29/7/2025).

Hướng dẫn việc chi trả bảo hiểm xã hội hằng tháng từ ngày 29/7/2025

Căn cứ tại Điều 17 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam có hướng dẫn việc chi trả bảo hiểm xã hội hằng tháng từ ngày 29/7/2025, cụ thể như sau:

Tiếp nhận hồ sơ chi trả

- Phòng Kế hoạch - Tài chính:

Tiếp nhận từ Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội Danh sách Mẫu số C72a-HSB, Danh sách Mẫu số 8c-CBH; từ Phòng Quản lý Thu thông báo Mẫu số C12-TS; tiếp nhận từ Bộ phận TN-Trả kết quả Bảo hiểm xã hội tỉnh Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB.

Chuyên Bộ phận Kế hoạch - Tài chính Danh sách Mẫu số C72a-HSB đối với người hưởng bằng tiền mặt. Chuyển tổ chức hỗ trợ chi trả cấp tỉnh Danh sách Mẫu số C72a-HSB đối với người hưởng bằng tiền mặt, Danh sách Mẫu số 8c-CBH để thực hiện theo dõi thu hồi.

- Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh:

Tiếp nhận bản điện tử Danh sách Mẫu số C72a-HSB do cơ quan Bảo hiểm xã hội ký số chuyển sang và chuyển dữ liệu Danh sách Mẫu số C72a-HSB chỉ bằng tiền mặt cho tổ chức hỗ trợ chi cơ sở.

- Tổ chức hỗ trợ chi cơ sở:

Tiếp nhận bản điện tử danh sách chi trả Mẫu số C72a-HSB do Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh gửi đến; thực hiện in, đóng dấu treo và dấu giáp lai vào Danh sách Mẫu số C72a-HSB để thực hiện chi trả cho người hưởng nhận bằng tiền mặt theo quy định và Văn bản ủy quyền đã ký.

Chuyển kinh phí

Chuyển kinh phí cho Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh

- Trước 04 ngày theo lịch chi trả, Phòng Kế hoạch - Tài chính tạm ứng bằng số tiền đã quyết toán của tháng trước.

- Ngày 01 hàng tháng, đối chiếu, thực hiện đối trừ số tiền chi Bảo hiểm xã hội đã chuyển cho Tổ chức hỗ trợ chi của tháng trước còn dư (nếu có) trên Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH với Danh sách Mẫu số C72a-HSB (tiền mặt) để chuyển tiếp số kinh phí còn lại.

- Lập Thông báo Mẫu số 1-CBH gửi Bảo hiểm xã hội cơ sở biết số kinh phí chi trả cho người hưởng trên địa Bảo hiểm xã hội cơ sở quản lý do Bảo hiểm xã hội tỉnh chuyên cho Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh.

Việc chuyển kinh phí được thực hiện qua lệnh chi điện tử trên phần mềm nghiệp vụ. Trường hợp sai thông tin tài khoản, thực hiện rà soát, xử lý để có thông tin chính xác chuyển tiền lại ngay trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Tổ chức chi trả

Chỉ trả cho thân nhân người hưởng từ trân còn những tháng chưa nhận

Phòng Bộ phận Kế hoạch - Tài chính: Căn cứ Danh sách Mẫu số C72-HSB; Danh sách Mẫu số 7a-CBH; Mẫu số 7a-ATM, Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB, đối chiếu với dữ liệu đang quản lý để chi trả ngay cho thân nhân người hưởng từ trần nhưng còn những tháng chưa nhận lương hưu, trợ cấp Bảo hiểm xã hội .

Chi trả qua tài khoản cá nhân

- Tổ chức chi trả Bảo hiểm xã hội hằng tháng qua tài khoản cá nhân tại Bảo hiểm xã hội tỉnh.

- Phòng Kế hoạch - Tài chính

+ Thực hiện chi trả qua tài khoản cá nhân cho người hưởng.

Trường hợp chỉ qua lệnh chỉ điện tử, thực hiện như khoản 17 Điều 3 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH.

+ Thời gian chỉ trả: Chậm nhất ngày mùng 05 hàng tháng, Phòng Kế hoạch - Tài chính chuyển tiền vào tài khoản cá nhân cho người hưởng.

+ Ngày 26 hàng tháng lập Danh sách Mẫu số 7a-ATM ký số chuyển từ phần mềm kế toán tập trung sang phần mềm TCS cho Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội để có căn cứ cập nhật dữ liệu chi trả tháng sau (số liệu chậm lĩnh trên Danh sách Mẫu số C72a-HSB).

+ Thông báo việc chuyển tiền chỉ Bảo hiểm xã hội hằng tháng cho người hưởng.

Ngay sau khi chuyển tiền thành công qua tài khoản cá nhân cho người hưởng, căn cứ nội dung chuyển tiền trên ủy nhiệm chỉ, phần mềm kế toán tập trung tự động gửi thông báo đến tài khoản VssID của từng người hưởng.

Chi trả bằng tiền mặt

- Phòng Kế hoạch - Tài chính

+ Tổ chức chi trả Bảo hiểm xã hội hằng tháng cho người hưởng bằng tiền mặt qua hệ thống Tổ chức hỗ trợ chi theo Hợp đồng đã ký kết.

+ Căn cứ Danh sách Mẫu số 27A-HSB, 27B-HSB, lập Danh sách Mẫu số C75-CBH, vào sổ chi tiết theo dõi thu hồi của từng đối tượng do Bảo hiểm xã hội tỉnh quản lý và tổng hợp danh sách thu hồi của toàn tỉnh theo quy định.

+ Thanh toán chi phí chi trả cho Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh sau khi nhận được hóa đơn tài chính.

- Tổ chức hỗ trợ chi

Thực hiện chỉ trả Bảo hiểm xã hội hằng tháng bằng tiền mặt và các khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội một lần bằng tiền mặt kèm theo chế độ Bảo hiểm xã hội hằng tháng:

+ Chi trả tại điểm chi trả: Từ ngày 02 đến ngày 10 vào giờ hành chính của tháng tổ chức chi trả; chỉ kết thúc chi trả trước ngày mùng 10 đối với các điểm đã chi trả hết số lượng người hưởng theo danh sách do cơ quan Bảo hiểm xã hội chuyển đến.

+ Chi trả tại điểm giao dịch của Tổ chức hỗ trợ chi: Từ ngày 11 của tháng,

tiếp tục chi trả tại các điểm chỉ trả là điểm giao dịch của Tổ chức hỗ trợ chi đến hết

ngày 25 của tháng.

+ Tổ chức hỗ trợ chi thực hiện lưu chữ ký mẫu của người hưởng, người được ủy quyền cùng thông tin, hình ảnh của người hưởng, người được ủy quyền để làm căn cứ kiểm tra đổi chiều trong quá trình chỉ trả. Trong quá trình chỉ trả, cán bộ chi trả phải thực hiện kiểm tra đối chiếu chữ ký người hưởng, người được ủy quyền tại Danh sách Mẫu số C72a-HSB với chữ ký mẫu đảm bảo khớp đúng.

Thanh quyết toán với Tổ chức hỗ trợ chi

- Bộ phận Kế hoạch - Tài chính: Thực hiện thanh quyết toán số tiền chi lương hưu, trợ cấp Bảo hiểm xã hội qua Tổ chức hỗ trợ chi theo hợp đồng đã ký kết.

+ Thời gian quyết toán: Ngày 26 hàng tháng, ngay sau ngày chỉ trả xong lương hưu, trợ cấp Bảo hiểm xã hội cho người hưởng.

+ Hướng dẫn Tổ chức hỗ trợ chi lưu trữ Danh sách chỉ trả bằng tiền mặt và Giấy nhận tiền Mẫu số C95-HSB có chữ ký của người hưởng do Tổ chức hỗ trợ chi chỉ trả theo đúng quy định của pháp luật; lập Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Thực hiện đối chiếu, kiểm tra, xét duyệt số tiền tổ chức hỗ trợ chi đã chi trả trong tháng tại Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH, gửi: Tổ chức hỗ trợ chi cơ sở 01 bản, gửi Phòng Kế hoạch - Tài chính 01 bản.

Xây dựng kế hoạch, định kỳ tổ chức kiểm tra, đối chiếu số phải chi, đã chi, chưa chỉ giữa chứng từ lưu tại cơ quan Tổ chức hỗ trợ chi với hồ sơ quyết toán Tổ chức hỗ trợ chi gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội.

+ Số tiền Tổ chức hỗ trợ chi chưa chi hết hàng tháng không phải chuyển về cơ quan Bảo hiểm xã hội mà sẽ tính vào số tiền ứng của tháng sau. Hàng năm, thực hiện đối chiếu ký xác nhận số tiền đã nhận, số tiền đã chỉ, số đã tạm ứng nhưng chưa chi đến hết ngày 31/12 tại Mục B-Tình hình kinh phí trên Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH.

- Tổ chức hỗ trợ chi cơ sở

Lập Danh sách theo Mẫu số 7a-CBH, 7c-CBH, Bảng thanh toán theo Mẫu số C74-CBH, chuyển qua dữ liệu điện tử để thực hiện thanh quyết toán với Bảo hiểm xã hội cơ sở theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Thanh toán chi phí chi trả

Tiếp nhận Danh sách Mẫu số C74-CBH từ Bộ phận Kế hoạch - Tài chính và Mẫu số C67- HSB từ Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh để thực hiện tổng hợp, thanh toán chi phí chi trả cho Tổ chức hỗ trợ chi cấp tỉnh.

Lập mẫu biểu báo cáo

Phòng Bộ phận Kế hoạch - Tài chính:

- Lập Danh sách Mẫu số C75-CBH, vào sổ chi tiết theo dõi thu hồi của từng đối tượng theo quy định; Căn cứ số liệu tại Thông báo C12-TS để theo dõi ghi thu, ghi chỉ số tiền đóng Bảo hiểm y tế theo phân cấp.

- Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp chỉ chế độ Bảo hiểm xã hội hằng tháng theo Mẫu số 4-CBH của toàn tỉnh.

- Thời gian cập nhật dữ liệu số phải chi các chế độ Bảo hiểm xã hội hằng tháng theo Mẫu số 4-CBH lên phần mềm nghiệp vụ: Chậm nhất ngày 01 của tháng sau.