Quyết định 239/QĐ-VPB5: Nhiệm vụ và quyền hạn của các Phòng, Đại diện Văn phòng Bộ Y tế

Quyết định 239/QĐ-VPB5: Nhiệm vụ và quyền hạn của các Phòng, Đại diện Văn phòng Bộ Y tế (Hình từ internet)

Ngày 10/10/2025, Văn phòng Bộ Y tế có Quyết định 239/QĐ-VPB5 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng, Đại diện Văn phòng thuộc Văn phòng Bộ Y tế.

Quyết định 239/QĐ-VPB5: Nhiệm vụ và quyền hạn của các Phòng, Đại diện Văn phòng Bộ Y tế

Quyết định 239/QĐ-VPB5 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng, Đại diện Văn phòng thuộc Văn phòng Bộ Y tế (sau đây gọi tắt là các đơn vị).

Theo đó,  Căn cứ tại Điều 2 Quyết định 239/QĐ-VPB5 có quy định cụ thể về 08 nguyên tắc phân công chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị như sau:

- Bảo đảm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Bộ, là bộ máy giúp việc, tham mưu tổng hợp phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ trưởng và Lãnh đạo Bộ.

- Kế thừa sự phân công chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị đã thực hiện có hiệu quả và hợp lý.

- Một lĩnh vực công việc chỉ giao một đơn vị làm đầu mối chủ trì theo dõi, xử lý; trường hợp văn bản cần xử lý liên quan đến nhiệm vụ của nhiều đơn vị thì các đơn vị cùng xử lý và giao một đơn vị liên quan đến công việc chuyên môn nhiều nhất làm đầu mối tổng hợp, trình theo quy định.

- Một lĩnh vực công việc có thể giao cho nhóm công chức chịu trách nhiệm xử lý, trong đó phải xác định công chức chịu trách nhiệm chính.

- Những công việc mới phát sinh do Bộ trưởng và Lãnh đạo Bộ giao chưa thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị nào, Phòng Tổ chức - Hành chính (Văn phòng Bộ) có trách nhiệm tham mưu trình Chánh Văn phòng Bộ xem xét quyết định.

- Giải quyết công việc theo đúng quy chế làm việc của Bộ Y tế, quy chế làm việc và các quy định có liên quan của Văn phòng Bộ và tinh thần cải cách hành chính.

- Các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng Bộ được phân công phụ trách các đơn vị chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng Bộ về công tác chỉ đạo, điều hành các đơn vị được phân công theo đúng các quy định hiện hành.

- Trưởng đơn vị có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công chức xử lý kịp thời các hồ sơ công việc trình theo đúng thời hạn quy định. Trường hợp có vướng mắc phải kịp thời báo cáo với Phó Chánh Văn phòng Bộ phụ trách, trường hợp không giải quyết được thì báo cáo trực tiếp Chánh Văn phòng Bộ để xử lý hồ sơ, công việc

được giao theo đúng thẩm quyền, trình tự và thời gian quy định.

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp

Phòng Kế hoạch - Tổng hợp (viết tắt là VPB1) là một phòng trong cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ có chức năng tham mưu, tổng hợp giúp Chánh Văn phòng Bộ điều phối hoạt động thực hiện sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ Y tế; tổ chức thực hiện công tác lập kế hoạch thường trực công tác mua sắm đấu thầu đối với các nguồn kinh phí thực hiện qua Văn phòng Bộ.

Phòng Kế hoạch - Tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Kế hoạch:

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc rà soát các kế hoạch hoạt động trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm cơ sở triển khai thực hiện.

- Đầu mối quản lý tài khoản đăng nhập của Văn phòng Bộ trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đăng nhập lên hệ thống các thông tin theo quy định, thực hiện phân cấp, phân quyền cho các đơn vị liên quan trong phạm vi cho phép.

- Đầu mối tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng Bộ về công tác mua sắm đấu thầu theo các quy định hiện hành. Chịu trách nhiệm thường trực công tác phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu các nguồn kinh phí do Văn phòng Bộ quản lý theo thẩm quyền được giao theo quy định hiện hành (trường hợp áp dụng các chuyên ngành khác thì áp dụng theo văn bản chuyên ngành đó).

- Phối hợp với Tổ mua sắm của Văn phòng Bộ thực hiện chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Chánh Văn phòng Bộ quản lý và triển khai công tác mua sắm hàng hóa, dịch vụ thuộc các hoạt động của Văn phòng Bộ theo quy định.

- Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công tác mua sắm đấu thầu hàng năm và tổng hợp báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.

- Đầu mối, phối hợp với các cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng trong công tác kiểm tra, giám sát, thanh tra, kiểm toán liên quan đến hoạt động mua sắm, đấu thầu.

Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Tổng hợp:

- Đầu mối phối hợp với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế tổng hợp, xây dựng và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện Quy chế làm việc và Chương trình, Kế hoạch công tác của Bộ Y tế, Chương trình phối hợp công tác giữa Bộ Y tế và các Bộ, Ban, Ngành, Đoàn thể Trung ương.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và báo cáo Lãnh đạo Bộ Y tế về tình hình triển khai thực hiện các đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan có thẩm quyền.

- Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc và báo cáo Lãnh đạo Bộ Y tế về tình hình triển khai thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho Bộ Y tế và tình hình thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Bộ Y tế giao cho các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế.

- Tổ chức đánh giá định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ, Chương trình, Kế hoạch công tác của Bộ Y tế đã được phê duyệt; tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các Chương trình hành động của Chính phủ và của Bộ Y tế khi được Lãnh đạo Văn phòng Bộ và Lãnh đạo Bộ Y tế giao.

- Đầu mối tổng hợp, xây dựng báo cáo trong công tác chỉ đạo điều hành, báo cáo tình hình hoạt động của Bộ Y tế và của ngành theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ Y tế.

- Đầu mối giúp Bộ trưởng Bộ Y tế tổng hợp báo cáo, trả lời chất vấn của Đại biểu Quốc hội, kiến nghị của cử tri, các Ủy ban của Quốc hội, Chính phủ và kiến nghị, đề xuất của các địa phương; chuẩn bị các báo cáo tổng hợp phục vụ các kỳ họp của Quốc hội, cung cấp thông tin về các chính sách y tế cho đại biểu Quốc hội và cử tri.

- Đầu mối triển khai Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của Cơ quan Bộ Y tế.

Thực hiện các công việc khác do Chánh Văn phòng Bộ giao.

Cơ cấu tổ chức, biên chế:

- Phòng Kế hoạch - Tổng hợp có hai bộ phận: Bộ phận Kế hoạch và Bộ phận Tổng hợp.

- Phòng gồm có: Trưởng phòng, các Phó trưởng Phòng và công chức.

- Trưởng phòng quản lý, điều hành hoạt động của Phòng; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng Bộ và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao của Phòng.

- Phó trưởng phòng giúp Trưởng phòng quản lý, điều hành hoạt động của Phòng; được Trưởng phòng phân công trực tiếp thực hiện một số công việc trong phạm vi nhiệm vụ của Phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng Bộ và trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Các công chức thực hiện nhiệm vụ do Trưởng phòng, Phó trưởng phòng giao; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Phòng và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Biên chế của Phòng được xác định theo quy định của pháp luật về vị trí việc làm và được điều chỉnh theo nhu cầu vị trí việc làm do Chánh Văn phòng Bộ quyết định trên cơ sở đề xuất của Trưởng phòng và trong tổng biên chế của Văn phòng Bộ đã được Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt.

(Căn cứ tại Điều 3 Quyết định 239/QĐ-VPB5).